Administrativ samordnare till Laröds skola
Helsingborgs stad, Skol- och fritidsförvaltningen Verksamhetsomr / Kontorsjobb / Helsingborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Helsingborg,
Bjuv,
Åstorp,
Höganäs,
Landskrona eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Helsingborgs stad, Skol- och fritidsförvaltningen Verksamhetsomr i Helsingborg Du vill något. Det vill vi med! Hos oss går vi från vilja till handling så här har du alla förutsättningar att påverka och få saker gjorda. Vi lyssnar, hjälps åt och jobbar för att dra åt samma håll. Här finns möjligheterna för dig som vill skapa, bygga, förändra, uppleva och utvecklas. Helsingborg är staden för dig som vill något.
Helsingborgs stads skolor är en resursstark och värdestyrd organisation. Här blir du som medarbetare en viktig del i vår gemensamma vision att skapa den bästa skolan för varje barn och elev.
Laröd skola är placerad i gamla Laröd med härlig närhet till naturen. De drygt 400 eleverna är fördelade på tre arbetslag. Skolans inre arbete präglas av en stark gemensam värdegrund där vi värnar trygghet, trivsel och studiero. Vi ser varje elevs lärande som unikt och arbetar för väl fungerande och inkluderande lärmiljöer. Med kollektivtrafik direkt från centrum är Laröd lätt tillgängligt.
Publiceringsdatum2018-01-18ArbetsuppgifterVi söker dig som vill ta dig an det viktiga uppdraget som administrativ samordnare på Laröds skola!
Här kommer du att få vara med och utveckla det administrativa arbetet från grunden. Skolan är inne i ett spännande skede med nybyggnation av skolan som ska stå klar i januari 2020
I ditt uppdrag kommer du att ha ett tätt samarbete med rektor och fungera som en servicefunktion till personal, elever, vårdnadshavare och medborgare. Du ansvarar för ett kvalificerat administrativt arbete med elevadministration, visst ekonomiarbete, personaladministration, inköp, dokumenthantering, diarieföring samt övriga administrativa uppgifter.
Som administrativ samordnare är du en del av skolans ledningsgrupp och du har även ett nära samarbete med arbetslagsledarna.
Hos oss blir du en del av en prestigelös och transparent organisation med mycket eget ansvar. Du kommer att välkomnas av en personalgrupp med härlig gemenskap och som gärna samarbetar över gränserna.
Välkommen till Laröd!
KvalifikationerVi söker dig som brinner för administrativt arbete och har ett stort hjärta för barn och unga!
Du har en avslutad gymnasieutbildning, som gärna får vara inom ekonomi och administration. Har du dessutom en relevant utbildning från högskola, inom exempelvis personal eller ekonomi, ser vi det som starkt meriterande. Ett krav är att du har minst två års erfarenhet från liknande administrativt arbete.
För att lyckas i rollen krävs det att du har en analytisk förmåga, ser helhet och samband samt att du kan prioritera bland de uppgifter du möter under en dag. Om du har tidigare erfarenhet av att leda projekt är det meriterande.
Tjänsten kräver goda datorkunskaper. Vi förväntar oss att du arbetar obehindrat i olika ekonomi, diarie- och HR-system, så som ProCapita, WinLas och Agresso. Du väntas även ha kunskaper i Excell och övriga Office-paketet.
Som administrativ samordnare är du van vid att arbeta självständigt och har förmågan att fatta beslut. Du har ett professionellt och serviceinriktat bemötande och ser möjligheter, även i pressade situationer. Eftersom du dagligen har viktiga kontakter via både samtal och mail är det ett krav att du talar och skriver obehindrat på svenska. Vi ser gärna att du även har goda kunskaper i engelska.
Välkommen till gemenskapen på Laröds skola!
ÖVRIGT
I Helsingborgs stad gillar vi olika. Vi strävar efter att våra medarbetare ska spegla våra invånare och värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter.
Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.
Om du blir erbjuden tjänst inom förskola och skola eller öppen fritidsverksamhet ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregister.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocess i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Visma Recruit genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du till Visma Recruit 0771-10 10 29.
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
#LI-SFF
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-01-31
Ange följande referens när du ansöker: C17337
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktGull-Britt Holm
gull-britt.holm@helsingborg.se 042-104709
FöretagHelsingborgs stad, Skol- och fritidsförvaltningen Verksamhetsomr
AdressHelsingborgs stad, Skol- och fritidsförvaltningen Verksamhetsomr
•
25189 Helsingborg
KontorsadressKontaktcenter Stortorget 17 Helsingborg
Jobbnummer 3911270
Observera att sista ansökningsdag har passerat.