Administrativ samordnare sökes till långtidsuppdrag i offentlig
Perido AB / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Perido AB i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Huddinge,
Järfälla eller i
hela Sverige Perido söker just nu en samordnare till ett långsiktigt uppdrag till en statlig myndighet inom utbildningssektorn. Du kommer ingå i gruppen för administration, som idag består av 15 medarbetare och som hanterar frågor och ger stöd kring institutionens ekonomi, HR, utbildningsadministration, forskarutbildning, registratur, arkiv, inköp samt kommunikation. Tjänsten är placerad söder om centrala Stockholm.
Du kommer att jobba självständigt med ett brett ansvar i rollen som samordnare. Dina primära arbetsuppgifter kommer vara att fungera som stöd åt lednings- och chefsgruppen. Andra arbetsuppgifter som kommer utföras är:
• Ge stöd och support till Prefekt samt lednings- och chefsgrupp
• Handlägga och samordna prefektärenden
• Hantera och handlägga olika typer av ärenden, ex. antagning till forskarutbildning och ansökan om docentur
• Fakturahantering
• Handlägga reseräkningar och utlägg
• Planera möten, boka möten, beställa fika, förbereda agendor och presentationer
• Planera, samordna och genomföra NVS aktiviteter och konferenser, såväl internt på KI som externt
• Utveckla institutionens administrativa processer och rutiner
• Inneha olika servicefunktioner vid centrala ledningsadministrationen
Vi tror att du som söker är en organiserad person med en god kommunikations- och samarbetsförmåga, samt med hög social kompetens. Du har en stark ansvarskänsla och räds inte från att ta egna initiativ. Vi letar efter dig med en utbildning på högskolenivå och med minst ett års arbetslivserfarenhet inom liknande arbetsområde. Din tidigare erfarenhet av en liknande tjänst gör att du snabbt kommer in i arbetsuppgifterna så att du ska kunna arbeta självständigt.
Är det dig vi letar efter? Varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Publiceringsdatum2018-06-12Kravprofil för detta jobb• Relevant eftergymnasial utbildning
• Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet av liknande yrke inom en statlig myndighet
• Goda kunskaper i MS Office
• Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift, även på engelska
Tjänstens omfattning och tillträdeHeltid, konsultuppdrag till 2019-08-31 med möjlighet till förlängning. Tillträde i slutet av juli.
Så ansöker duAnsökan görs via vår hemsida. Vid första kontakten med ansvarig rekryterare hos oss får du mer information om kundföretaget och tjänsten. Så länge annonsen finns på vår hemsida är tjänsten sökbar.
Är du en organiserad och social person som vill jobba i en spännande bransch inom den offentliga sektorn? Gillar du att arbeta med ett brett administrativt ansvar och vill jobba i en spännande bransch? Vi letar just nu efter en samordnare - är det dig vi letar efter? Ansök redan idag!
Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn, som vuxit stadigt sedan starten 2003. Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Detta inkluderar våra medarbetare, våra kunder och våra konsulter - något som syns i hög konsultnöjdhet i interna undersökningar år efter år. Vi består idag av 70 medarbetare internt och över 700 konsulter på uppdrag över hela landet. Våra uppdrag finns inom många olika branscher på allt ifrån storbanker, multinationella IT-bolag, världsledande telecomföretag, hälsoorganisationer, statliga myndigheter och mindre privata företag. För att måna om en trygg och säker arbetsmiljö är vi anslutna till kollektivavtal. Om du har någon akut fråga kan du mejla vår frågemejl, du får svar inom 24 timmar på vardagar. Ange tjänstens referensnummer 30206 i ämnesraden.
Kontaktuppgifter för detta jobbFrågor:
fraga@perido.seHemsida:
www.perido.seSå ansöker duSista dag att ansöka är 2018-07-12
Ange följande referens när du ansöker: 30206
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagPerido AB
AdressPerido AB
Katarinav 15, 8 tr
11645 STOCKHOLM
KontorsadressKatarinav 15, 8 tr
Jobbnummer 4200502
Observera att sista ansökningsdag har passerat.