Administrativ samordnare

Uppsala kommun / Organisationsutvecklarjobb / Uppsala
2017-06-09
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ samordnare" (publicerad 2022-09-12) ⬅️

Visa alla organisationsutvecklarjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala kommun i Uppsala, Södertälje eller i hela Sverige

Enheten Strategisk planering

Välkommen till Uppsala kommun! Hos oss får du 13000 kollegor inom 200 olika yrken. Varje dag jobbar vi för Uppsalas kommuninvånare: Vi lär barn att läsa, vårdar äldre, sopar gatorna, planerar fler bostäder och mycket mer. Kom och jobba med oss och få en hel kommun att fungera. Du är med och skapar ett mer rättvist och jämställt Uppsala för alla, oavsett behov och bakgrund. Det du gör på jobbet gör skillnad för någon annan.

Uppsala växer snabbt och har höga ambitioner när det gäller stadsutvecklingen. Kommunen placerar sig som en av Sveriges fyra storstäder med över 200 000 invånare och ett av målen är att Uppsala ska växa till 350 000 invånare år 2050. Kommunen arbetar aktivt med en hållbar stads- och landsbygdsutveckling, och har utmärkt sig som en av landets ledande när det gäller sättet att arbeta med sammanhållen strategisk planering, där de på allvar utmanar sig själva och byggbranschen.

Vi erbjuder dig ett stimulerande och utvecklande arbete där du får möjlighet att medverka till Uppsalas positiva utveckling. Du kommer att ingå i stadsbyggnadsförvaltningen och arbeta mitt i händelsernas centrum. Förvaltningen består av cirka 600 medarbetare som arbetar i gränsöverskridande processer där du som samordnare har ett väl utvecklat samarbete med enheten allas medarbetare och ett nära samarbete med enhetschefen men även med medarbetare och chefer på andra funktioner i kommunen.
Kontoret har stadens bästa pendlarläge beläget precis intill centralstationen på Stationsgatan 12 i Uppsala.

Vi söker nu en administrativ samordnare som vill arbeta administrativt och även vara med och utveckla vårt kvalitets- och förbättringsarbete.

Publiceringsdatum
2017-06-09

Dina arbetsuppgifter
Som administrativ samordnare kommer du att vara ett stöd till verksamheten, främst i den löpande administration som finns kring enhetens pågående projekt. Du kommer även att bistå enhetschef med verksamhetsuppföljning samt viss ekonomisk administration. Även andra administrativa uppgifter kan bli aktuella och du kommer att arbeta med både komplexa och enkla frågor, såväl självständigt som i dialog med andra. Du kommer även att få bidra i utvecklingen av vårt kvalitets- och förbättringsarbete.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en högskoleutbildning med inriktning mot administration eller utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har några års erfarenhet av administrativt arbete och helst även erfarenhet av att ge service på olika nivåer i en organisation. Det är meriterande om du har arbetat i en politiskt styrd organisation, gärna inom stadsbyggnadsområdet.

Du har goda kunskaper i Officepaketet och gärna även i Agresso eller något annat affärssystem. För tjänsten krävs att du har goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.

Som person är bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Du har förmåga till helhetssyn och att se frågor i ett större perspektiv. Vi ser också att du är en kommunikativ person som har lätt för att lyssna och anpassa ditt sätt att kommunicera. Du är serviceinriktad, har en god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Sara Eriksdotter Bjurström, chef enheten Strategisk planering, 018-7274096

Frågor om rekryteringsprocessen besvaras av Helena Persson Brage, HR-specialist, 018-7276705

Facklig företrädare är Sampo Hinnemo, SACO 018-727 40 58

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd.
Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare. 100%. Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-06-25
Ange följande referens när du ansöker: GSN-2017-1449
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Uppsala kommun

Adress
Uppsala kommun
•
75375 Uppsala

Kontorsadress
•

Jobbnummer
3546665

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ samordnare

Prenumerera på jobb från Uppsala kommun