Administrativ koordinator till Kulturförvaltningen
Helsingborgs stad, Kulturförvaltningen / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Helsingborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Helsingborg,
Bjuv,
Åstorp,
Höganäs,
Landskrona eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Helsingborgs stad, Kulturförvaltningen i Helsingborg Helsingborg är platsen för skapande och engagemang.
Här finns möjligheterna för dig som vill utveckla och utvecklas.
Helsingborg är staden för dig som vill något.
Vi som arbetar på Kulturförvaltningen har en stor och viktig roll i att förverkliga stadens vision, Helsingborg 2035, som den skapande, pulserande, gemensamma, globala och balanserade staden. Vårt mål är att ständigt utvecklas för att på bästa sätt tillgodose invånarna och besökande med kultur som skapar värden och ger livskvalitet. Vi vill skapa mötesplatser där kreativiteten kan frodas för människor med olika ursprung och behov - och vi vill göra det på ett lekfullt, modigt och engagerat sätt.
Kulturförvaltningens ansvar är att förverkliga de uppdrag som kulturnämnden beslutar och bygger på ett samlat och övergripande ansvar för stadens kulturpolitik och strategiska kulturutveckling.
De verksamheter som ingår är BoostHbg, Dunkers kulturhus, Helsingborgs bibliotek och Helsingborgs museer med Fredriksdal, Kulturmagasinet och Kärnan.
Kulturförvaltningen består även av avdelningar för teknik och service, marknad och kommunikation, verksamhet för bidrag och kunskapsstöd till studieförbund, museer och fri kultur. Vi har också en administrativ stab som arbetar för samtliga verksamheter.
Publiceringsdatum2015-11-12ArbetsuppgifterVi inrättar en ny tjänst som administrativ koordinator för Kulturförvaltningen i Helsingborg.
Som administrativ koordinator ska du vara kulturdirektörens stöd när det gäller bl a:
• Möten - på alla nivåer inom förvaltningen.
Du fungerar som möteskoordinator och hanterar förberedelser, kallelser, dagordningar, minnesanteckningar och annat efterarbete. Du bokar och planerar konferenser och andra evenemang.
• Administration.
Du arbetar bl a med kalenderadministration, presentationer, texter och webbpublicering.
• Ärendehantering.
Du ansvarar för att prioritera, fördela och skicka vidare inkommande ärenden.
Sammanfattning av tjänsten är du ska vara "spindeln i nätet" för välfungerande logistik i förvaltningen.
KvalifikationerVi söker dig som:
• Har utbildning inom ett område vi bedömer relevant för tjänsten.
Det är meriterande om du har en akademisk utbildning alternativt en KY-utbildning.
• Obehindrat hanterar word, excel, powerpoint och liknande program. Du har erfarenhet av webbpublicering.
• Är duktig på att skapa presentationer i såväl text som bilder och diagram.
• Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska. Det är meriterande om du förstår danska.
• Har vilja och kompetens att arbeta med administration, logistik och processer.
• Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet.
Som person är du:
• Kvicktänkt och kan ta till dig komplex information, du har förmåga att se både helhet och detaljer.
• Flexibel och har lätt att anpassa dig till förändringar.
• Lösningsfokuserad och lyhörd samt tar egna initiativ.
• Beslutsam och strukturerad. Du har förmåga att arbeta självständigt.
• En lagspelare som är respektfull och har förmåga att skapa relationer och nätverk. Du kommer bra överens med personer på alla nivåer.
• Social och smidig med servicekänsla, du bemöter människor på ett bra sätt.
• Trygg i dig själv , du har god självinsikt och en positiv inställning.
ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget Aditro Recruit.
Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Aditro Recruit genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.
Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du till Aditro Recruit 0771-704 704.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-12-06
Ange följande referens när du ansöker: C3452
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktBibi Hidén, Kulturdirektör 042-10 49 01
Facklig kontaktYvonne Björkqvist, SACO/DIK
Christian Forsell, DIK 042-10 63 42
FöretagHelsingborgs stad, KULTURFÖRVALTNINGEN
AdressHelsingborgs stad, KULTURFÖRVALTNINGEN
25189 Helsingborg
KontorsadressKontaktcenter Stortorget 17 Helsingborg
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2525699
Observera att sista ansökningsdag har passerat.