Administrativ Koordinator
Regionservice, Servicedistrikt, Göteborg Syd/Öst / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Regionservice, Servicedistrikt, Göteborg Syd/Öst i Göteborg Västra Götalandsregionen
Förvaltningen Regionservice är Västra Götalandsregionens interna serviceleverantör. Vi levererar service inom administration, hjälpmedel, inköp och upphandling, telefoni, materialförsörjning, måltider, städ, transporter, tryckeri, tvätteri och vaktmästeri. Genom dialog och ständig utveckling uppfyller vi våra kunders behov av effektiva servicetjänster. Engagerade medarbetare och ledare är en förutsättning för att nå vår vision; att bli Sveriges ledande serviceleverantör
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten.
Publiceringsdatum2014-03-31BeskrivningServicedistrikten erbjuder verksamhetsnära service inom städ, kök och restaurang, vaktmästeri och interna transporter av varor och personer. Våra kunder är främst sjukhusen, Primärvården och Folktandvården inom Västra Götalandsregionen.
Dina arbetsuppgifterSom administrativ koordinator är din huvudsakliga roll att vara administrativt stöd åt två distriktschefer, vilket bland annat innbär följande arbetsuppgifter:
• Mötesadministration
• Sammanställning av underlag inför månadsrapporter
• Dokumentarkivering och diarieföring
• Koordinator för internkommunikation
• Samordning av avtal och överenskommelser
• Verksamhetsstöd och rapportör i olika IT-system, bl.a. personaladministrativa system
• Ekonomistöd; t.ex. fakturahantering och sammanställning av ekonomiska underlag
KvalifikationerDu har treårig gymnasieutbildning med teoretisk inriktning. Du har mycket goda kunskaper inom MS Office, goda IT-kunskaper och är van att arbeta i olika IT-system. Du har flerårig erfarenhet av att ha arbetat administrativt. Meriterande är kunskaper om HR-processer med tillhörande datasystem samt grundläggande ekonomisk förståelse.
Dina erfarenheter gör att du har utvecklat ett strukturerat arbetssätt och att du kan hantera många ärenden samtidigt. Vidare har du god samarbetsförmåga, är lyhörd, tar egna initiativ samt är kommunikativ.
AnställningsvillkorTjänsten innnebär en del resor inom Västra Götalandsregionen
Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland. Läs om våra gemensamma värderingar och Personalvision 2021 på
http://www.vgregion.se/PV2021Så ansöker duVästra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal
Arbetstider och omfattning100%. Tillträde: 2014-08-01 eller enligt överenskommelse tillsvidareanställning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-04-21
Ange följande referens när du ansöker: 2014/1774
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMalin Bexell, distriktschef 0704-397556
Facklig kontaktGunnar Hansen, Vision 0700 822477
Harri Ikonen, Kommunal 0705 271729
FöretagRegionservice, Servicedistrikt, Göteborg Syd/Öst
AdressRegionservice, Servicedistrikt, Göteborg Syd/Öst
Diariet, Regionens Hus
54287 Mariestad
Jobbnummer 1824875
Observera att sista ansökningsdag har passerat.