Administrativ Koordinator
GE Healthcare Bio-Sciences AB / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos GE Healthcare Bio-Sciences AB i Uppsala,
Danderyd,
Stockholm,
Göteborg,
Umeå eller i
hela Sverige Rollen som Administrativ Koordinator ger administrativ support till ledningen för Global Supply Chain funktionen i Uppsala och rapporterar till Plant Manager.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Du assisterar i löpande administrativa och operativa frågor rörande möten, kallelser, kostnadsuppföljning, inköp, etc. Du förväntas också driva egna ansvarsområden och arbeta aktivt med att utveckla arbetssätt och rutiner.
Som administrativ koordinator förväntas du agera proaktivt och självständigt i en stort variation av uppgifter, bland annat.
• Ansvar för att planera och organisera möten, aktiviteter och besök via såväl interna som externa kontaktytor
• Skapa och underhålla presentationer och underlag till interna och externa mottagare
• Grundläggande finansiellt kunnande för inköp, kostnads- och budget uppföljning
• Arbeta med office (excel) och andra administrativa system som underlag för analys och beslut
• Ge daglig administrativ support till ledningen såsom sammankalla till möten, hantera kalender, sköta inköp, organisationsuppdateringar, etc
• Utveckla och säkerställa att rutiner och processer gällande verksamhetssystem, dokumentation, intranät, arkivhantering, etc
Publiceringsdatum2019-03-20Kvalifikationer• Vi söker dig som är självgående, proaktiv och kan agera självständigt i en komplex miljö med högt tempo
• En strukturerad och organisatorisk förmåga med fokus på problemlösning
• Rollen kräver eget beslutsfattande och vana att hantera stor mängd information med integritet och gott omdöme
• Du kan skapa goda relationer till din omgivning och besitter goda sociala färdigheter
• Du har erfarenhet av motsvarande uppgifter i en global miljö med många kontaktytor
• Förutom god Svenska är du flytande på Engelska och van att formulera dig i tal och skrift
• Du har god vana av excel, power point och att arbeta med olika system för verksamhetsstöd
För mer information kontakta Plant Manager Eva von Heijne +46 702860691 eller
eva.vonheijne@ge.com.
Välkommen med din ansökan!
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-04-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagGE Healthcare Bio-Sciences AB
KontorsadressBjörkgatan 30
Jobbnummer 4681227
Observera att sista ansökningsdag har passerat.