Administrativ handläggare
Borlänge kommun, Verksamhetsstöd/överförmyndare i samverkan (ÖIS) / Administratörsjobb / Borlänge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Borlänge,
Falun,
Gagnef,
Säter,
Leksand eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Borlänge kommun, Verksamhetsstöd/överförmyndare i samverkan (ÖIS) i Borlänge Överförmyndare i samverkan är en obligatorisk kommunal tillsynsmyndighet som rekryterar, utbildar och utövar tillsyn över förmyndare, gode män och förvaltare. Överförmyndare i samverkan består av sex samverkanskommuner, Falun, Borlänge, Ludvika, Smedjebacken, Gagnef och Säter. Genom samverkan har man bildat en gemensam nämnd och överförmyndarorganisation med kontor i Borlänge. Verksamheten består av tolv tjänstemän, överförmyndarhandläggare, rekryteringshandläggare chef och jurist
Självklart lockar vår värdegrund dig!
• Jag finns här för Borlängebon
• Jag gillar utmaningar
• Jag möter varje människa med öppenhet
Publiceringsdatum2023-10-27ArbetsuppgifterSom administrativ handläggare hos oss ser du till att myndigheten har en fungerande ärendeprocess med helhetsperspektiv för en rättssäker handläggning och myndighetsutövning. Hos oss har du en viktig roll i att arbetet på kontoret flyter på smidigt och det är ordning och reda i akter och arkiv. I dina arbetsuppgifter ingår allt från posthantering fysisk och digital, registrering av inkomna handlingar, aktupplägg, fördela ärenden till handläggare till gallring och arkivering , du tar emot besök samt beställer kontorsmaterial och mottagnings attesterar fakturor med mera. I rollen ingår viss handläggning i enlighet med gällande delegationsordning exempelvis granskning av ställföreträdarnas räkenskaper så som årsräkningar, sluträkningar, förteckningar och i samband med det fatta arvodesbeslut. Då det ingår i överförmyndarens uppdrag att hålla utbildning för befintliga ställföreträdare och att rekrytera nya ställföreträdare kan visst arbete komma att förläggas under sen eftermiddag/kväll vid enstaka tillfällen under året.
Kontaktytorna är många bland annat ställföreträdare och privatpersoner, tingsrätten, flera olika myndigheter, banker m.fl.
Som administrativ handläggare kommer att arbeta i flera verksamhetssystem. (Bland annat, Provisum, Artvise, Raindance)
KvalifikationerVi ser att du som söker har en fullgjord högskole-/universitetsutbildning företrädelsevis inom samhällskunskap eller ekonomi. Du har erfarenhet av att arbeta som administratör eller sekreterare sedan tidigare. Arbetet innefattar såväl muntlig som skriftlig kommunikation, vilket förutsätter att du har mycket goda kunskaper i svenska språket och du har förmåga att förstå en rad olika inkomna handlingar och bedöma deras innehåll.
Då det i tjänsten ingår att hantera delvis offentliga men främst sekretesskyddade allmänna handlingar är det bra om du har erfarenhet av hantering av dessa sedan tidigare. För att få en förståelse för vår myndighetsutövning och följa dom juridiska processerna kan du ha läst offentlig rätt/juridisk översiktskurs.
Då vi är en samverkan mellan sex kommuner är det bra om du har körkort då möten och utbildningar hålls i dom olika kommunerna under året
För att passa i rollen som administrativ handläggare hos oss är du van att vara spindeln i nätet. Då det är du som ofta är den första kontakten med myndigheten är det viktigt att du är serviceinriktad och relationsskapande för att skapa förtroende och bra samarbete med relevant aktörer och ha ett gott bemötande. .
Då flera av våra handläggningsprocesser digitaliseras mer och mer är du förändringsbenägen och du hittar och ger förslag på utveckling och effektivisering i verksamheten. Du är också en person som initierar, driver och följer upp utveckling av processer.
ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Borlänge kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via länken digitalt och inte på annat sätt.
Välkommen med din ansökan!
ANNONSSÄLJARE OCH KANDIDATFÖRMEDLINGSFÖRETAG UNDANBEDES VÄNLIGT OCH BESTÄMT!
Om du har frågor om registreringen av din ansökan, kontakta Vismas telefonsupport på tel 0771-693 693.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-11-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "A1255792".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Borlänge kommun (org.nr 212000-2239)
Arbetsplats Borlänge kommun, Verksamhetsstöd/överförmyndare i samverkan (ÖIS)
Kontakt Enhetschef
Evelina Hillerström
0243-746 92 Jobbnummer 8222809
Observera att sista ansökningsdag har passerat.