Administrativ handläggare
Kemikalieinspektionen, Kemikaliestatistik och registratur / Administratörsjobb / Sundbyberg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Sundbyberg,
Solna,
Danderyd,
Stockholm,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kemikalieinspektionen, Kemikaliestatistik och registratur i Sundbyberg Kemikalieinspektionen är en statlig myndighet som har i uppdrag att minska riskerna för att människor och miljö skadas av kemikalier. Som anställd hos oss är du en del av ett betydelsefullt arbete för hållbar utveckling i Sverige, inom EU och globalt. Vårt kontor ligger i centrala Sundbyberg.
Tjänsten finns på enheten Produktregister och kemikaliestatistik som är en del av avdelningen Tillsyn och statistik. Enheten samlar in information om kemiska produkter och biotekniska organismer som tillverkas i eller förs in till Sverige. Vi hjälper företag med deras kemikalieregistreringar i ett produktregister där ca 2 800 företag registrerar sina kemiska produkter. Informationen används både till egen statistikproduktion och till Sveriges officiella statistik över kemikalieanvändningen, för inspektioner och för att utveckla regler och minska riskerna för hälsa och miljö. Enheten ansvarar även för två av myndighetens större IT-system.
Hos oss har du goda möjligheter att både stödja och förbättra en verksamhet. Vi erbjuder ett meningsfullt arbete och många kunniga kollegor som vill bidra till ett viktigt samhällsuppdrag. Vi erbjuder bra villkor för bland annat friskvård, flexibel arbetstid, möjlighet till distansarbete och nya fräscha lokaler i slutet av året.
Publiceringsdatum2023-05-04ArbetsuppgifterDu kommer att arbeta med handläggning och registrering av information som ska lämnas av företagen till produktregistret. Detta innebär bl a. granskning och kvalitetssäkring av uppgifterna. Du deltar löpande i utåtriktade informationsinsatser
som t.ex. att besvara frågor från företagen i telefon och via mejl. Arbetet innebär täta kontakter med företag och ibland andra myndigheter både inom Sverige och övriga världen. Du kommer att bistå i ärendehandläggning som berör
Kemikalieinspektionens avgiftshantering och miljösanktionsärenden.
Produktregistret hanterar stora mängder information och du kommer att delta i vidareutvecklingen av system och arbetssätt för enheten. Beroende på bakgrund och tidigare erfarenhet kan arbetsuppgifterna även omfatta deltagande i olika interna utredningsuppdrag.
I dina arbetsuppgifter ingår till exempel att:
• Registrera uppgifter i produktregistret, bistå hantering av avgifter och miljösanktionsavgifter, lägga till nya kontaktpersoner, hantera anstånd och diarieföring.
• Kvalitetssäkra information i registret, både framåtsyftande förbättringar samt rättningar i befintligt data.
• Ta emot och besvara företagens frågor via telefon och mejl.
• Driva in kompletterande rapporteringar av sammansättningar och produktanmälningar till registret.
• Genomföra enklare utredande uppdrag, samordna arbetsprocesser.
I rollen ingår att se vad som behöver göras och se möjligheter till förbättring av kvalitet och arbetssätt för produktregistret. En viktig del är att göra det lätt att göra rätt för företagens inrapportering till registret. Det handlar även effektiviseringsarbete med hjälp av digitalisering av processer.
KvalifikationerDu har:
• Gymnasieexamen och eftergymnasial utbildning eller arbetslivserfarenhet som är relevant för befattningen.
• Några års arbetslivserfarenhet av roller som administrativ handläggare, kvalificerad administratör eller handläggare.
• Hög digital mognad och är erfaren användare av Office-paketet.
• God språklig förmåga och behärskar både svenska och engelska i tal och skrift.
Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av att utveckla rutiner och arbetssätt.
• Erfarenhet från arbete i offentlig sektor.
Som person är du kommunikativ och utåtriktad med en mycket god känsla för service. Du gillar att samarbeta samt föra dialoger med personer inom olika kompetensområden. Arbetet är till stor del självständigt, där initiativförmåga, ansvarstagande och noggrannhet krävs. Du behöver vara analytisk, strukturerad och kvalitetsmedveten i ditt sätt att arbeta. Det ställs krav på omdöme, integritet samt att kunna samordna frågor och slutföra uppgifter. Tidvis behöver du kunna hantera många arbetsuppgifter samtidigt och ibland uppgifter av mer rutinartad karaktär. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan
beslut om anställning fattas.
ÖVRIGT
På Kemikalieinspektionen är varje medarbetare viktig för att vi som myndighet ska fungera och vi värnar därför om din hälsa och arbetsmiljö. Hos oss tas dina kunskaper till vara och du har stora möjligheter att utvecklas.
Du arbetar och agerar efter vår medarbetarpolicy och vår värdegrund. Vi förväntar oss att alla medarbetare bidrar till ett gott arbetsklimat och förstår sin roll som statstjänsteman i vårt gemensamma uppdrag.
Vi bedriver också ett målinriktat arbete för lika rättigheter och möjligheter.
Kemikalieinspektionen tillämpar de statliga kollektivavtalen: Villkorsavtal och Villkorsavtal-T samt lokala kollektivavtal avseende bl.a. arbetstid.
Ersättning Individuell lönesättning.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-05-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "H23-05392".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Kemikalieinspektionen (org.nr 202100-3880)
Arbetsplats Kemikalieinspektionen, Kemikaliestatistik och registratur
Kontakt Enhetschef
Carolina Johansson
carolina.johansson@kemi.se 08-519 41 000 Jobbnummer 7732903
Observera att sista ansökningsdag har passerat.