Administrativ handläggare
Mälardalens Högskola / Administratörsjobb / Västerås
2017-02-01
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ handläggare" (publicerad 2021-01-07) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Västerås,
Hallstahammar,
Surahammar,
Eskilstuna,
Enköping eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Mälardalens Högskola i Västerås,
Eskilstuna,
Arboga,
Flen,
Södertälje eller i
hela Sverige Du kommer att arbeta med varierande arbetsuppgifter, där stor del handlar om handläggning av lokalbokningar och tentamensbokningar med e-post och telefon som främsta redskap. Arbetet innebär mycket intern kontakt med högskolans fyra akademier.
I arbetet ingår även samordning av salstentamen i Västerås och Eskilstuna. Vissa veckor innebär då arbete på Mälardalens högskola i Eskilstuna.
Enheten ansvarar även för anordnandet av Högskoleprovet två gånger per år på 5 orter inom Mälardalsregionen.
För lokalbokning använder högskolan bokningssystemet KronoX.
Du har en utbildning på lägst gymnasienivå.
Som person är du en lagspelare som är proaktiv i ditt agerande och du har ett gott ordningssinne. Du har flera års erfarenhet från administrativt arbete och du kan arbeta med högt tempo samt klarar av att hantera stressiga situationer. Du har lätt för att arbeta med flera uppgifter samtidigt och du klarar av att prioritera dina arbetsuppgifter även under hög arbetsbelastning.
De centrala orden för din person är serviceinriktad, ansvarstagande och självgående. Vidare är du utvecklingsorienterad och en positiv person med en flexibel attityd som har lätt för att komma till tals med andra människor.
Goda kunskaper i Office paketet är ett krav. Du ska även ha mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift då båda språken krävs i det dagliga arbetet.
Avgörande vikt läggs vid personlig lämplighet. Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför.
Erfarenhet av arbete vid högskola eller universitet är meriterande. Likaså vana från att arbeta med olika IT-system.
MDH i Eskilstuna och Västerås, är med 14 000 studenter och 900 medarbetare en av Sveriges stora högskolor. År 1999 blev MDH den första högskolan i världen att bli miljöcertifierad och år 2006 blev högskolan, som det första lärosätet i Sverige, även arbetsmiljöcertifierad.
Som administrativ handläggare kommer du att arbeta inom enheten Administrativ Drift, där fyra personer arbetar idag. Enheten ansvarar för högskolans övergripande schema/lokalbokning samt tentamenssamordning, där största delen av arbetet berör högskolans båda campusorter Västerås och Eskilstuna. Nu söker vi två nya medarbetare till enheten.
Publiceringsdatum2017-02-01Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-02-09
KontaktTeresa Weidsten 021-10 70 51
FöretagMÄLARDALENS HÖGSKOLA
AdressMÄLARDALENS HÖGSKOLA
BOX 883
72123 VÄSTERÅS
KontorsadressHögskoleplan 1
Jobbnummer 3295754
Observera att sista ansökningsdag har passerat.