Administrativ chef till Stockholms universitet

Badenoch & Clark / Ekonomichefsjobb / Stockholm
2018-02-08
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ chef till Stockholms universitet" (publicerad 2018-05-15) ⬅️

Visa alla ekonomichefsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Badenoch & Clark i Stockholm, Solna, Lidingö, Huddinge, Järfälla eller i hela Sverige

Institutionen för matematikämnets och naturvetenskapsämnenas didaktik (MND) tillhör Naturvetenskapliga fakulteten och bedriver huvudsakligen lärarutbildning och forskning inom matematikämnets och naturvetenskapsämnenas didaktik, men har också externa uppdrag från kommuner och andra myndigheter. Institutionen har särskilt ansvar för grundlärarutbildningen med inrikting årskurs 4-6 samt ämneslärarutbildningar med inriktning mot naturvetenskap, matematik och teknik. Vid institutionen finns också Kemilärarnas resurscentrum och PRIM-gruppen som har en hög andel externa uppdrag från kommuner och myndigheter. Institutionen har ungefär 130 medarbetare.

Publiceringsdatum
2018-02-08

Dina arbetsuppgifter
Som administrativ chef har du ett brett ansvarsområde och leder den administrativa gruppen vid institutionen. Administrationen består idag av 14 medarbetare som bland annat arbetar med ekonomi, personal, IT, webb, arkiv, diarium, institutionsservice och studieadministration. I rollen som administrativ chef ansvarar du bl.a. för ledning och styrning av institutionen ur ett administrativt och ekonomiskt perspektiv. Du kommer att rapportera direkt till prefekten och ingå i institutionens ledningsgrupp. Förutom att organisera och leda arbetet för den tekniska och administrativa personalen ansvarar du även för budgetprocessen, ekonomisk analys, resultatuppföljning, avtalshantering samt att de regler och direktiv som styr verksamheten efterlevs. Vidare har du ansvar för lokalfrågor, upphandling samt fungerar som stöd till prefekt och övriga chefer i arbetet med olika verksamhetsfrågor. Du företräder institutionen i olika sammanhang inom dina ansvarsområden.

Kvalifikationer
Du har en för uppgiften relevant högskoleexamen, helst inom ekonomi samt arbetslivserfarenhet av de arbetsuppgifter som ingår i anställningen. Vi vill att du har erfarenhet av arbete med budget, ekonomisk uppföljning och analyser. Vi ser också gärna erfarenhet av de administrativa systemen Raindance, Mercur och Primula. Särskilt meriterade är om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom universitet/högskola. Som administrativ chef ska du kunna arbeta självständigt och ha mycket goda chefs- och ledaregenskaper samt gärna några års erfarenhet av ledningsuppdrag. Du har en välutvecklad förmåga att kommunicera muntligen och skriftligen, både på engelska och svenska. Du ska ha förmåga att arbeta såväl strategiskt som operativt inom dina ansvarsområden. Som person är du prestigelös, tydlig och en skicklig relationsbyggare med förmågan att skapa ett gott arbetsklimat. Vidare är du välstrukturerad och analytisk. Du har mycket god samarbetsförmåga, då ditt arbete också innebär nära kontakter med alla medarbetare vid institutionen samt universitetets centrala förvaltning. Vi förutsätter att du har kunskap om och ett genuint intresse för högre utbildning och forskning. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och är en tidsbegränsad anställning till och med november 2019. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde enligt överenskommelse.
Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av prefekt Maria Andrée, tfn 070-161 03 27, maria.andree@mnd.su.se, eller administrativ chef Linda Hedström, tfn 08-120 765 77, linda.hedstrom@mnd.su.se. I denna rekrytering samarbetar Stockholms universitet med Badenoch & Clark och närmare information om rekryteringsprocessen lämnas av rekryteringskonsult Maria Uebel, tfn 08-598 982 26.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST och Lärarförbundet), tfn 08-16 20 00 (vx), samt seko@seko.su.se (SEKO).

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast den 2018-02-28.
Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju. Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar - sökande.

Välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-02-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Maria Uebel

Företag
Badenoch & Clark

Adress
Badenoch & Clark
Kungsgatan 60
10224 STOCKHOLM

Kontorsadress
Kungsgatan 60

Jobbnummer
3953647

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ chef till Stockholms universitet

Prenumerera på jobb från Badenoch & Clark