Administrativ chef till Östra Reals gymnasium
Stockholms kommun / Chefsjobb / Stockholm
2025-02-21
Visa alla chefsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms kommun i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Järfälla,
Upplands Väsby eller i
hela Sverige Stockholm - vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss - för stockholmarna.
Publiceringsdatum2025-02-21BeskrivningÖstra Reals gymnasium är en anrik och populär gymnasieskola centralt belägen på Karlavägen på Östermalm och som nu söker en skolsekreterare.
Vi är det naturliga steget mot högre studier och erbjuder de högskoleförberedande programmen EK, SA, NA med olika inriktningar och profiler. Vi har även grupper på Samhällsprogrammet med specialpedagogisk profil för elever med autismspektrumdiagnos och Språkintroduktion för elever som är nyanlända.
Våra program är mycket populära med många sökande till varje plats. Hos oss går elever från hela Stockholms län som alla har höga förväntningar på sin utbildning och den personal de möter i sin skolvardag.
På Östra Real ser vi våra elever. Vi tror på en inneboende potential hos varje individ och gör allt vi kan för att frigöra den och få eleven att blomma. Engagemang är motorn som driver oss i vår vardag och som smittar våra elever. Den som studerar på Östra Real får bästa tänkbara språngbräda till högre studier och ett rikt liv. Men här finns också något som inte syns, men som känns - engagemang, driv och en inkluderande atmosfär. Östra Real är en gymnasieskola som aldrig står stilla, för dem som liksom vi vill framåt och fortsätta att utvecklas.
Din roll
Vi söker dig som tillsammans med oss i skolledningen och vår personal, vill vara med och vidare utveckla Östra Reals gymnasium.
Som administrativ chef är du en del av skolans ledningsorganisation. Du är ett stöd för rektor när det gäller att utveckla och förvalta en effektiv och ändamålsenlig organisation på skolan.
Du bidrar i arbetet med skolans strategiska och långsiktiga utveckling. Rollen innebär också att stötta rektor i beslutsfattande och ledning av skolan.
I ditt uppdrag som administrativ chef ger du stöd gällande verksamhets- och omvärldsanalyser med fokus på ekonomistyrningens samt andra styrsystems hantering. Du ansvarar för:
budget-, uppföljnings- och planeringsprocessen
upphandlingar
avtal
samverkan med de verksamheter på skolan som drivs på entreprenad, t.ex. skolmåltid och städ.
administration och budget för skolfastigheten angående drift och underhåll
samordning av det systematiska arbetsmiljöarbetet på skolan
I egenskap av närmaste chef för administrativ personal och servicepersonal ansvarar du för ledning, personal- och verksamhetsutveckling inom ditt ansvarsområde. De funktioner som du är närmsta chef till är expedition, vaktmästeri och IT. Du samordnar och följer upp dessa funktioners arbete och säkerställer en ändamålsenlig organisation som stödjer verksamheten och säkerställer att lagkrav och stadens rutiner följs.
I rollen som chef i staden, ingår ansvar för ekonomi, verksamhet och personal inom ramen för det uppdrag som du innehar.
Ditt ledarskap
Du är en chef som leder, motiverar och förser andra med befogenheter som krävs för att effektivt nå gemensamma mål. Genom ett coachande förhållningssätt utvecklar du medarbetaren genom att leda denna i att identifiera mål, undanröja hinder, skapa möjligheter samt planera handling.
Vi söker en ledare som har god samarbetsförmåga, relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt och löser konflikter konstruktivt. Du kommunicerar på ett tydligt sätt och säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter. Du har förmågan se din roll och ansvar men också ta hänsyn till helheten och det större perspektivet vid beslutsfattande. Du arbetar bra med komplexa frågor och har en god förmåga att analysera och lösa problem. Som ledare är du serviceinriktad och strukturerad. Du har en väl utvecklad förmåga att när det gäller att se och fokusera på kostnader, intäkter och effektivitet utifrån ett ekonomiskt perspektiv.
Din kompetens och erfarenhet
Du har en högskole- eller universitetsexamen inom ekonomi, annan relevant utbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade genom erfarenhet. Du har chefs- eller annan ledarerfarenhet inom för tjänsten relevant område. Vidare har du erfarenhet av att arbeta med prognoser, budget och uppföljning. Du ska dessutom ha erfarenhet av ansvar för lokalfrågor.
Du har mycket god kunskap om ekonomi och budgetarbete samt om vilka administrativa processer som krävs, och på vilket sätt dessa är centrala för ledning och styrning av en organisation. Som administrativ chef behöver du ha en grundläggande kunskap och förståelse för hur man leder och fattar beslut inom offentlig förvaltning.
Du behöver dessutom ha mycket goda IT-kunskaper och en förmåga att lära dig olika digitala system då du kommer arbeta i flera olika digitala system och behöver kunna hantera data och presentera data på ett tillgängligt sätt.
Du ska besitta mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
Meriterande är kunskap om skolans organisation och digitaliseringen av skolan.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vid övertalighet i Stockholms stad kan tjänsten komma att tas i anspråk internt.
Omfattning: Tillsvidare från 1 augusti 2025
Vid frågor om tjänsten, kontakta Ann-Sofi Pettersson, rektor
ann-sofi.pettersson@edu.stockholm.se Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-03-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2025/1075".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Stockholms kommun (org.nr 212000-0142)
Arbetsplats Stockholms stad, Utbildningsförvaltningen, Östra Reals gymnasium
Kontakt Ann-Sofi Pettersson
08-50839994 Jobbnummer 9180462