Administrativ chef till Institutionen för kultur och lärande

Södertörns högskola / Ekonomichefsjobb / Huddinge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomichefsjobb i Huddinge, Botkyrka, Stockholm, Salem, Ekerö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Södertörns högskola i Huddinge, Stockholm, Haninge eller i hela Sverige

Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. På högskolan finns drygt 11 000 studenter, cirka 70 program och 270 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap, teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också polisutbildning och lärarutbildning med interkulturell profil. Mycket av forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande. De som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar. Här korsbefruktas verklighet och vetenskap.

Institutionen för kultur och lärande är en av fyra institutioner vid Södertörns högskola. Institutionen har cirka 220anställda. Den omfattar ämnena Engelska, Estetik, Filosofi, Genusvetenskap, Konstvetenskap, Litteraturvetenskap, Medie- och kommunikationsvetenskap, Pedagogik, Retorik, Svenska, samt Centrum för praktisk kunskap. Institutionen är också hemvist för fem utbildningsprogram med fokus på kommunikation, medier och språk. Vid institutionen bedrivs också en omfattande forskningsverksamhet, inklusive forskarutbildning, och det finns ett antal samverkansfunktioner.

Som administrativ chef ingår du i institutionens strategiska och operativa ledning tillsammans med prefekt, proprefekt och de fem avdelningsföreståndarna. Du kommer att ha personalansvar för ca 15 anställda inom institutions- och utbildningsadministration.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter Som administrativ chef ansvarar du för att utveckla och organisera institutionens administration på ett sätt som stöder institutionens verksamhetsmål och strategiska mål. I dina arbetsuppgifter ingår bl.a. att

• Leda och fördela arbetet för -administrativ personal vid institutionen.
• Utveckla och organisera institutionens administration på sätt som stödjer institutionens verksamhetsmål och strategiska mål
• Föra dialog med resten av högskolan rörande högskolegemensamma rutiner för det administrativa arbetet
• Tillsammans med de akademiska avdelningsföreståndarna utarbeta rutiner för utbildningsadministrativa processer och organisera handläggningen av studentärenden
• Utarbeta rutiner för och ansvara för institutionens arkivering
• Ansvara för utveckling och samordning av institutionens externa och interna webbplatser.
• Utveckla och organisera samarbetet med högskolans centrala ekonomifunktioner samt besluta om användningen av administrationens ekonomiska resurser inom ramen för fastställd budget.
• Ansvara för samordning av frågor som rör institutionens lokalförsörjning.
• Handlägga diverse ärenden av kvalificera art.
• Samordna institutionens arbetsmiljöarbete.

Publiceringsdatum
2017-02-02

Kvalifikationer
• Akademisk examen och/eller dokumenterad yrkeserfarenhet inom för arbetsuppgifterna relevanta områden
• Dokumenterad, väl vitsordad erfarenhet av arbetsledning, gärna innebärande personalansvar
• Dokumenterad vana vid verksamhetsplanering och ekonomisk analys
• Dokumenterad mångårig erfarenhet av administrativt arbete, gärna från universitet eller högskola
• Dokumenterat god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska språket
• Goda kunskaper om universitets- och högskolesektorn ses som meriterande

Du har en god ledarskapsförmåga och god erfarenhet av arbetsmiljöarbete. Som person är du kommunikativ och kan skapa goda relationer samtidigt som du är målinriktad, tydlig och har en analytisk förmåga. Du är administrativt skicklig och förstår den administrativa processen. Då vi eftersträvar mångfald i vår verksamhet, ser vi gärna att du har kunskaper i andra språk än svenska.

Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper.

Anställningen

Anställningen som administrativ chef är tillsvidare på heltid med tillträdesnarast eller enligt överenskommelse.

Vi vill ha din ansökan senast den 24 februari 2017.

Den aktuella anställningen gäller under förutsättning att anställningsbeslutet vinner laga kraft

Kontakt
Prefekt Anna Maria Jönsson, e-post anna.maria.jonsson@sh.se

Personalhandläggare Linda Aalto, e-post; linda.aalto@sh.se, tfn: 08-608 4520

Välkommen med din ansökan.

För att få mer information om anställningen och för ansökan via högskolans webbplats var vänlig klicka på länken 'Ansökan via arbetsgivarens webbplats'

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-02-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Södertörns Högskola

Adress
Södertörns Högskola
Södertörns Högskola
14189 Huddinge

Kontorsadress
Södertörns Högskola

Jobbnummer
3297527

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ chef till Institutionen för kultur och lärande

Prenumerera på jobb från Södertörns högskola