Administrativ Chef Soldalaskolan
Södertälje kommun / Administratörsjobb / Södertälje
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Södertälje,
Salem,
Ekerö,
Nykvarn,
Botkyrka eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Södertälje kommun i Södertälje,
Botkyrka,
Sundbyberg,
Stockholm,
Upplands Väsby eller i
hela Sverige En dag på jobbet
Som administrativ chef ansvarar du för skolans administration och utvecklingen av den samt för stöd och service till rektor, främst relaterat till ansvar för arbetsmiljö, ekonomi, organisation och infrastruktur. Tillsammans med rektor och biträdande rektor tar du ett helhetsansvar för skolans verksamhet och utveckling. Du ingår i skolans ledningsgrupp.
• Du ansvarar för schemaläggning.
• Du arbetar med skolans ekonomi tillsammans med rektor .
• Du arbetar tillsammans med rektor kring skolans arbetsmiljö (skyddsronder mm).
• Du ansvarar för dagliga administrationsuppgifter som till exempel kontering, granskning av fakturor och fakturering, registrering av nya elever, koordinering av diverse enkäter mm. Betygshantering, samordning av vikarier, inköp/orderhantering, posthantering mm.
• Du skriver avtal tillsammans med rektor samt ser till så att nyanställda får det de behöver.
• Du har god kommunikativ förmåga och är van att ha flera bollar i luften.
• Du är skolans ansikte utåt och är förberedd på att bemöta skolans personal, elever och vårdnadshavare samt externa aktörer som förekommer i det dagliga arbetet på bästa sätt.
Vem är du?
Vi söker dig som har eftergymnasiala studier inom företagsekonomi och organisationsteorier. Vi vill att du har minst 6 månaders arbetslivserfarenhet i Grundskola F-9 som inneburit kvalificerat administrativt arbete och tät kontakt med rektor avseende administrativt stöd, administrativ service och administrativ utveckling. God förmåga att använda digitala verktyg som redskap för att söka information, planera, kommunicera, presentera, dokumentera och rapportera är en förutsättning för att klara uppdraget men även att kunna använda verksamhetssystem (Skolplatsen, Lärplattformen t ex). Du har förmåga att systematiskt reflektera, analysera, utvärdera och utveckla samt att kunna se verksamheten i ett helhetsperspektiv. Du har kunskaper inom områdena arbetsmiljö, ekonomi samt skolans organisation och infrastruktur är en förutsättning för arbetet liksom förmåga att samarbeta i en ledningsgrupp. Du har goda kunskaper och erfarenhet av Novaschem och kan lägga skolans schema. Flerspråklighet är meriterande. Det är en fördel om du som söker till oss har B-körkort .
Vi erbjuder dig
Inom grundskolan i stort har vi ett väl utbyggt kompetensutvecklningsprogram och du kommer att delta i ett nätverk för administrativa chefer i vår verksamhet inom Utbildningskontoret som har 2.700 anställda. En innovativ arbetsplats där vi vågar utmana och utmanas och där du får möjlighet att påverka.
Vi erbjuder dig ett friskvårdsbidrag om 3.000kr per år.
Välkommen till oss!
Soldalaskolan är en skola där elever får möta en lustfylld lärandemiljö där alla känner delaktighet, förtroende och respekt för varandra. Skolan har drygt 600 elever från år F-9. Vi har en öppen skolmiljö för låg och mellanstadiet med tillgång till grupprum. Högstadiet håller till i helt nybyggda, fräscha och ljusa lokaler med tillgång till grupprum och andra utrymmen, lokalerna invigdes i januari 2018. Vi erbjuder dig en tillsvidareanställning i Södertälje Kommun med tillträde 1 augusti 2018. Du får ta del av Södertälje kommuns fördelaktiga förmåner, t ex Friskvård.
Verksamhetsidé "Lust och kreativitet"
Eleverna på Soldalaskolan kommer att aktivt arbeta med flera sätt att uttrycka sig på, vilket skapar fler möjligheter att lära.
De ska få möta en varierad undervisning och verksamhet.
Samtliga elever kommer att möta och medverka i aktiviteter med kulturell inriktning. Det ska synas på skolan vad som händer i undervisningen och verksamheten.
Så arbetar vi
Vi arbetar ämnesövergripande främst mellan praktiska och teoretiska ämnen för att skapa helheter för eleverna.
De yngre eleverna dansar med danspedagog från Kulturskolan, de erbjuds även att delta i projektet El Sistema för att lära sig spela klassisk musik.
År 4-6 är med i Skapande skola och de äldre eleverna år 7-9 kan välja estetiska ämnen som tillval i samarbete med Wendela Hebbe gymnasiet.
I NO-undervisningen för de yngre har vi ett samarbete med Tom Tit och NTA.
Lärarna samarbetar nära varandra för att utveckla undervisningen så att varje elev blir sedd.
Vår fritidspersonal är i klass på förmiddagen för att komplettera lärarna med sin kreativa kompetens för att sedan möta upp eleverna på eftermiddagen.
Rastverksamheten bedrivs av två fritidspersonal för att eleverna ska få tillgång till en lustfylld och varierad rast.
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster
Varaktighet, arbetstid
100% Tillsvidare anställning
Publiceringsdatum2018-05-23ErsättningEnligt överenskommet
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-06-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktSoledad Garcia 08-5230 3642
FöretagSödertälje kommun
AdressSödertälje kommun
Lundbygatan 5
15146 Södertälje
KontorsadressLundbygatan 5
Jobbnummer 4161771
Observera att sista ansökningsdag har passerat.