Administrativ chef sökes till Grimstaskolan i Vällingby

Stockholms kommun / Företagsekonomjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla företagsekonomjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms kommun i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Järfälla, Upplands Väsby eller i hela Sverige

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Arbetsplatsbeskrivning

Publiceringsdatum
2021-05-05

Beskrivning
Grimstaskolan är en F-9 skola med ca.

630 elever, belägen nära naturreservatet i Grimstaskogen. Vi är en mångkulturell skola med engagerade pedagoger och vetgiriga elever. Skolan arbetar språkutvecklande och bygger goda relationer med elever och vårdnadshavare. Skolan präglas av ett undersökande och samarbetande klimat.

Dina arbetsuppgifter
- Vara ett strategiskt stöd till rektor och ledningsgrupp i genomförandet av uppdraget gällande verksamhets- och omvärldsanalyser, ekonomistyrningens och andra styrsystems utformning.
- Ansvara för budget-, uppföljnings- och planeringsprocessen samt för processen kring upphandling samt ansvara för statsbidrag.
- Ansvara för stöd avseende elev- personal- och ekonomiadministration till skolan i syfte att avlasta kärnverksamheten.
- Attestera samtliga skolans fakturor, avtalsuppföljning (LOU), beställaruppföljning och Agresso.
- Ingå i skolans ledningsgrupp och i det samarbetet vara ett strategiskt stöd gällande utveckling och effektivisering av verksamheten.
- Vara närmaste chef för administrativ personal och servicepersonal. Genomföra APT, hålla medarbetarsamtal samt vara delaktig i ev. rehabilitering .
- Vara delaktig i personalrekrytering, lönerevisioner, göra månadsuppföljningar och bokslut.
- Lokalansvarig med ansvar för samarbete med SISAB, brandskydd och andra externa samarbetspartners.
- Vara ytterst ansvarig för såväl GDPR som att tillse att arkivering sker på rätt sätt.
- Ansvara för arbetet i BER, Novaschem och LISA.
- Som närmaste chef för administrativ personal och servicepersonal (skolkök, vaktmästeri och städ) ansvara för ledning, personalutveckling och verksamhetsutveckling.
- Ha övergripande ekonomiskt och administrativt ansvar för skolans lokaler.
- Driva, utveckla och följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet inom administration och service.
- Ansvara för extern och intern kommunikation.

Kvalifikationer
- Du innehar högskoleexamen med lämplig inriktning (ekonomi, HR, förvaltning).
- God förmåga att utrycka sig i tal och skrift
- Kunskaper om Offentlighet och sekretess (OSL, Offentlighets- och sekretesslag 2009:400) samt dataskyddsförordningen GDPR.
- Du har mycket goda kunskaper inom såväl IT som IKT.
- Du har god erfarenhet av att ha arbetat inom administration som chef.
- Du är en flexibel, initiativrik och ansvarstagande person.
- Du har arbetat i system såsom Agresso, WebInfo, Beslutsstöd, Kommers, Diabas, LISA-självservice, KiA, Winlas, Jobba i stan, BER, Novaschem samt Söka skola.

Övrig information
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: 2021-08-09 eller enligt överenskommelse Tillsvidareanställning

Ersättning
månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-05-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2021/2672".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Stockholms kommun (org.nr 212000-0142)

Arbetsplats
Grimstaskolan

Jobbnummer
5743868

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ chef sökes till Grimstaskolan i Vällingby

Prenumerera på jobb från Stockholms kommun