Administrativ chef institutionen för växtproduktionsekologi
Sveriges lantbruksuniversitet / Chefsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla chefsjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sveriges lantbruksuniversitet i Uppsala,
Östhammar,
Solna,
Stockholm,
Ekerö eller i
hela Sverige Institutionen för växtproduktionsekologi
Institutionen för växtproduktionsekologi bidrar till lösningar genom forskning, samverkan och utbildning om hållbar växtproduktion. Vi utbildar och forskar om växter för livsmedel, foder och energi. Forskningen och undervisningen har en produktionsinriktad karaktär med fokus på jordbruksmarkens växtbestånd och samspelet med omgivande miljö och system. I forskningen undersöks hur olika produktionsmetoder, odlingsmiljöer och -system påverkar avkastning och andra ekosystemtjänster, samt produktkvalitet och omgivande miljö. Vi undervisar om växtproduktion, växtekologi, ogräsbiologi och växtodlingssystem i ett ekologiskt hållbarhetsperspektiv.
Vi söker en erfaren Administrativ chef med ett stort engagemang och intresse för verksamheten och en vilja att verka i en akademisk miljö
Som administrativ chef kommer du att ha en viktig funktion som stöd till institutionens prefekt i frågor som rör strategisk planering och uppföljning av verksamheten och du kommer att ingå i ledningsgruppen. Du är personal- och verksamhetsansvarig för den administrativa stödfunktionen, fn 4 personer som ger support och service inom ekonomi, HR, kommunikation, studieadministration, arkivering samt övrig administration till både ledning och medarbetare.
Rollen som administrativ chef innebär också att vara en länk mellan institutionen och fakultetskansliet och SLUs centrala verksamhetsstöd. Därtill förekommer det regelbundna tjänsteresor till våra verksamheter i Umeå.
Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom SLU på
https://www.slu.se/om-slu/jobba-pa-slu/Publiceringsdatum2023-11-23Dina arbetsuppgifter• vara beslutsstöd till prefekten (och ämnesansvariga/avdelningschefer)
• bereda ärenden som rör verksamhetsplanering, organisation, personal, infrastruktur, upphandling och arbetsmiljö
• utveckla institutionens gemensamma administrativa processer och arbetssätt
• aktivt delta i och säkerställa budget-, bokslutsarbetet, resultatuppföljning och verksamhetsanalys
• vid behov gå in och driva operativa arbetsuppgifter
• vara arbetsledare för institutionens administrativa personal och skapa förutsättningar för att stödverksamheten fungerar på ett kvalitativt, effektivt och funktionellt sätt.
• hålla i utvecklings- och lönesamtal för institutionens verksamhetsstöd
• ha en aktiv roll vid rekrytering och personalutveckling på institutionen
• ha en aktiv roll i det systematiska arbetsmiljöarbetet på institutionen
• delta och föra anteckningar i ledningsgruppen
KvalifikationerKvalifikationer• Examen i ekonomi eller examen som bedöms likvärdig, alternativt
• Flerårigt arbete med ekonomiska frågor, budget, bokslut och ekonomiska analyser som t.ex. controller eller ekonomiansvarig
Som person har du förmåga att se frågor och lösningar ur ett helhetsperspektiv. Du förstår kopplingen mellan det administrativa verksamhetsstödet och den akademiska verksamhetens behov samt bidrar på ett strategiskt och analytiskt sätt.
Rollen som administrativ chef förutsätter att du har ett genuint intresse för att leda och utveckla människor och verksamhet. Du är lyhörd och har förmåga att skapa ett gott och positivt arbetsklimat och god arbetsmiljö samt har ett service- och samarbetsinriktat arbetssätt. Du är relationsskapande och tar lätt kontakt och underhåller yrkesmässiga relationer.
För anställningen krävs god kommunikativ förmåga i tal och skrift på både svenska och engelska.
Meriterande
Det bedöms meriterande om du har
• god kännedom om den kultur och regelverk som reglerar ett universitets verksamhet.
• erfarenhet av arbete som ekonom i offentlig sektor, t.ex. som controller
• erfarenhet av ekonomi och avtalshantering inom större projekt t.ex. EU projekt
• erfarenhet att driva projekt, t.ex. implementera administrativa system och rutiner inom administration
I denna rekrytering beaktas den främst som efter en kvalitativ helhetsbedömning av kompetens och skicklighet bedöms ha de bästa förutsättningar att genomföra och utveckla aktuella arbetsuppgifter samt bidra till en positiv utveckling av verksamheten.
Placering:
Uppsala
Anställningsform:
Tillsvidareanställning. SLU kan komma att tillämpa provanställning.
Omfattning:
100%
TillträdeEnligt överenskommelse.
Så ansöker duVälkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast den 2023-12-15
Facklig kontakthttps://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) har en nyckelroll i utvecklingen för hållbart liv, grundad i vetenskap och utbildning. Genom vårt fokus på samspelen mellan människa, djur och ekosystem och ett ansvarsfullt brukande av naturresurserna bidrar vi till en hållbar samhällsutveckling och goda livsvillkor på vår planet. Huvudorter är Alnarp, Umeå och Uppsala, men verksamhet bedrivs också på forskningsstationer, försöksparker och utbildningsorter i hela landet.
SLU har drygt 3000 medarbetare, 5000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över tre miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden. Vi arbetar för en jämställd och inkluderande arbetsmiljö där öppna samtal mellan människor med olika erfarenheter lägger grunden för vetenskaplighet, kreativitet och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och perspektiv att söka den aktuella anställningen.
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-12-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Sveriges Lantbruksuniversitet (org.nr 202100-2817),
http://www.slu.se Arbetsplats Sveriges lantbruksuniversitet
Kontakt Robert Glinwood, Prefekt
robert.glinwood@slu.se Jobbnummer 8282107
Observera att sista ansökningsdag har passerat.