Administrativ chef

Stockholms Universitet / Chefsjobb / Stockholm
2025-10-08

Visa alla chefsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

Företagsekonomiska institutionen, Stockholm Business School (SBS), är en av de största institutionerna vid Stockholms universitet med cirka 150 anställda och omkring 3 500 studenter per läsår.

Vid institutionen bedrivs utbildning på alla nivåer och forskning inom företagsekonomins fyra huvudområden - finansiering, management, marknadsföring och redovisning. Vi bedriver framstående forskning och undervisning i en öppen och innovativ miljö och har ett omfattande internationellt kontaktnät med utländska utbildnings- och forskningspartners.

Mer information om oss finns på: https://www.su.se/foretagsekonomiska-institutionen/.

Publiceringsdatum
2025-10-08

Dina arbetsuppgifter
Den administrativa verksamheten är en viktig förutsättning för att utbildning och forskning ska hålla hög kvalitet och utvecklas i takt med verksamhetens behov. Som administrativ chef har du en strategisk och arbetsledande funktion i denna miljö. Du ingår i institutionens ledningsgrupp och arbetar i nära samarbete med prefekt och övriga ledningsgruppen för att utveckla rutiner och processer som stödjer hela verksamheten och skapar goda förutsättningar för både studenter och personal.

Som administrativ chef har du det övergripande ansvaret för institutionens administrativa verksamhet och ansvarar för den administrativa verksamhetsplaneringen. Du har personalansvar för ett 20-tal medarbetare inom studieadministration, ekonomi, personaladministration, kommunikation, IT, arkiv och lokaler och du kommer att arbeta med att leda, planera, fördela, utveckla och kvalitetssäkra deras arbete.

Du ger ett starkt och robust administrativt stöd till prefekt, ställföreträdande prefekt, sektionschefer, forskare, lärare och doktorander. Du bidrar till verksamhetens utveckling samt till tydlig ansvarsfördelning, effektiva arbetsflöden och god samverkan inom institutionen. Därtill har du en viktig roll i kontakten med universitetets centrala administration och i olika nätverk där institutionens intressen representeras.

Som administrativ chef ingår du i universitetets nätverk av administrativa chefer, med regelbundna träffar för erfarenhetsutbyte och utveckling.

Kvalifikationer
För att vara kvalificerad för anställningen ska du ha relevant akademisk examen. Du har nyligen arbetat eller arbetar i dagsläget som chef med personalansvar med ledning av personalgrupper i administrativ verksamhet. Du ska ha erfarenhet av administration inom universitet eller högskola och av att utveckla processer och rutiner i en sådan miljö. Mycket god förståelse för utbildnings- och forskningsfrågor samt mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska är också krav. Du är också van att ge stöd till ledningsfunktioner där du trivs med att bidra till helheten både strategiskt och operationellt. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Dina personliga egenskaper kännetecknas av att du är en tydlig och trygg ledare som kan skapa engagemang och delaktighet. Du är strukturerad, lösningsorienterad och har förmåga att se helheten och arbeta långsiktigt, samtidigt som du kan prioritera och lösa akuta problem om det behövs. Du är kommunikativ och lyhörd, bygger tillit och goda relationer och har gott omdöme och hög integritet. Du kan hantera komplexa situationer och motsättningar med professionalism och främja ett arbetsklimat som präglas av tillit, respekt och dialog. Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Det är meriterande om du har arbetat inom universitet/högskola som chef för stödfunktioner och det är meriterande med erfarenhet av arbete i en internationell miljö. Det är också meriterande om du har arbetat i de administrativa systemen Primula, Raindance och Qlik Sense, som universitetet använder.

Om anställningen
Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi erbjuder
Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av prefekt Fredrik Nordin, mailto:fredrik.nordin@sbs.su.se, tfn 08-16 33 09.

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: https://www.su.se/om-universitetet/jobba-på-su/att-söka-en-anställning.

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2025-10-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "SU FV-3566-25".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Stockholms Universitet (org.nr 202100-3062)

Arbetsplats
Företagsekonomiska institutionen

Jobbnummer
9546946

Administrativ chef

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet