Administrativ chef

Stockholms Universitet / Ekonomichefsjobb / Stockholm
2018-11-19
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ chef" (publicerad 2024-04-30) ⬅️

Visa alla ekonomichefsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Nationalekonomiska institutionen. Sista dag att ansöka är 2018-12-09.

Nationalekonomiska institutionen tillhör Samhällsvetenskapliga fakulteten och har cirka 90 medarbetare. Här bedrivs högkvalitativ forskning och utbildning, från grundnivå till forskarnivå, i nationalekonomi, med stöd från en väl fungerande administration. En stor del av forskningen är externfinansierad.

Institutionen söker nu en administrativ chef på heltid.

Publiceringsdatum
2018-11-19

Dina arbetsuppgifter
Som administrativ chef på institutionen arbetar du direkt under prefekten och ingår i institutionens ledningsgrupp. Du har en central roll och ett brett ansvarsområde, utgör ett stöd i ekonomi-, och planeringsfrågor till ledning och övriga medarbetare. Du har personalansvar för den administrativa personalen, som uppgår till ca tio medarbetare, som arbetar med ekonomi, personal, IT och studieadministration. Du kommer också att ansvara för bland annat strategisk ekonomisk planering, verksamhetsutveckling av det administrativa stödet, säkerhets- och lokalfrågor, registratur och arkiv.

Kvalifikationer
Du har en akademisk grundexamen och flerårig erfarenhet av administration i en komplex verksamhet. Erfarenhet av administrativt arbete och arbetsledning inom universitets- och högskolesektorn är särskilt meriterande. Arbetet förutsätter kunskaper om de regelverk som berör högskolesektorn, avseende bland annat utbildning, anställning och arbetsmiljö. Du är van att arbeta i olika administrativa stödsystem, som till exempel personalsystemet Primula. Vi förutsätter också att du har goda datorkunskaper i övrigt, framförallt avseende Excel och Word.

Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet. Du ska vara självgående, drivande och kunna arbeta självständigt under periodvis hög arbetsbelastning. Det krävs att du är noggrann, strukturerad, har hög integritet och kan hantera konfidentiella ärenden. Kontaktytorna är många, och du bör vara lyhörd, serviceinriktad, flexibel och tycka om att samarbeta med andra. Då en del av kontakterna är internationella, liksom delar av vår forskarpersonal, är det viktigt att du kan uttrycka dig både på svenska och engelska i tal och skrift.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Det är önskvärt att tillträde kan ske snarast. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av institutionens prefekt, Sten Nyberg, tfn 070 51 94 774, sten.nyberg@ne.su.se eller institutionens administrativa chef Anita Karlsson, tfn 08-120 76 751, anita.karlsson@ne.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST och Lärarförbundet), tfn 08-16 20 00 (vx), samt seko@seko.su.se (SEKO).

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar - sökande.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet - forskning, utbildning och samverkan i den internationella frontlinjen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-12-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms universitet

Adress
Stockholms universitet
Universitetsvägen 10A
10691 Stockholm

Kontorsadress
Universitetsvägen 10A

Jobbnummer
4466305

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ chef

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet