Administrativ chef

Uppsala kommun / Ekonomichefsjobb / Uppsala
2018-05-24
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ chef" (publicerad 2021-11-05) ⬅️

Visa alla ekonomichefsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala kommun i Uppsala, Södertälje eller i hela Sverige

Uppsala bostadsförmedling AB

Välkommen till Uppsala Bostadsförmedling! Vi sitter i nya och moderna lokaler precis intill centralstationen i Uppsala. Vi söker nu dig som vill arbeta med en blandning av operativa och strategiska arbetsuppgifter med stora möjligheter att påverka vårt interna arbete!

Vårt uppdrag är sedan starten i juni 2016 att förmedla hyresrätter från privata och kommunala hyresvärdar i Uppsalaregionen genom en digital och modern förmedlingstjänst. Idag samarbetar vi med 25 hyresvärdar och har förmedlat över 6000 bostäder i regionen. Genom god service, enkelhet och tillgänglighet skapar vi förtroende. Nöjda medarbetare, bostadssökande och hyresvärdar är vårt viktigaste mål.

Som administrativ chef har du ansvar för en enhet som består av en redovisningsekonom, en controller och en registrator som även arbetar med kundservice och förmedling på halvtid. Enheten har också stöd av en HR-konsult som vi delar med två andra bolag inom Uppsala kommun.

I enhetens ansvar ingår:
• bolagets ekonomi, till exempel löpande redovisning, ekonomisk rapportering, budget och prognos, skatt och inkomstdeklarationer
• mål- och budgetprocess samt verksamhetsuppföljning
• interna kontroller
• ärendehantering
• upphandling, inköp och avtal
• policyer och riktlinjer, utredningar, beslutsunderlag och remissvar
• övergripande HR-frågor
• lokaler

Bolagets löner hanteras genom ett extern företag. Bostadsförmedlingen är ett av 14 helägda kommunala bolag. De helägda bolagen är inordnade i en aktiebolagskoncern med Uppsala Stadshus AB som moderbolag.

Läs gärna mer om oss på www.bostad.uppsala.se (http://www.bostad.uppsala.se)

Publiceringsdatum
2018-05-24

Dina arbetsuppgifter
Som administrativ chef har du personalansvar för enhetens tre medarbetare och ansvar för samverkan med bolagets externa HR-konsult. Du ansvarar för medarbetarnas utveckling och lärande och för att enhetens anställda ska nå uppsatta mål, trivas och motiveras i sitt arbete. Bolaget är litet, relativt nystartat och har vuxit snabbt och du kommer att få arbeta med en spännande blandning av arbetsledande, operativa och strategiska uppgifter. Du kommer också att ha många kontakter med kommun, leverantörer och bolagets övriga medarbetare.

I ditt uppdrag ingår ansvar för att ta fram och utveckla bolagets övergripande rutiner för personal, administration, ekonomi och lokaler. Du fortsätter sedan att följa upp och utveckla arbetet så att vi uppnår ett långsiktigt kvalitetssäkrat arbetssätt. Du gör detta genom att sätta upp och arbeta mot tydliga mål och deadlines. En viktig del i arbetet är också att säkerställa att vi följer styrdokument, såväl våra egna som de som kommer från kommunfullmäktige och Uppsala Stadshus AB.

Du rapporterar direkt till VD och kommer att ingå i bolagets ledningsgrupp. Ledningsgruppen har ett nära samarbete och den administrativa chefen har en viktig roll när det gäller att ta fram beslutsunderlag till ledningsgruppen och ha ansvar för att administrera dess arbete. Din grupp har även ansvar för beredning av ärenden till styrelsen samt administrationen kring styrelsemötena.

Du kommer att få stora möjligheter att styra ditt eget arbete och påverka hur redovisning, ekonomiarbete, verksamhetsplanering och andra administrativa rutiner inom bolaget ska läggas upp. Vi erbjuder dig ett ansvarsfullt och viktigt arbete med kontinuerlig kompetensutveckling i nya, moderna lokaler, precis intill centralstationen i Uppsala.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har utbildning inom ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. Du har flera års erfarenhet av arbete i ledande position exempelvis som chef, arbetsledare eller projektledare. Har du också haft medarbetaransvar är det meriterande.

Det är även meriterande om du har erfarenhet av arbete med ekonomiska processer, administration och HR-frågor och det är en fördel om du har kunskaper i ekonomi- och redovisningssystem. Goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift är en förutsättning för tjänsten.

Som person har du en god ledarskapsförmåga och tar ansvar och driver ditt arbete framåt för att nå resultat. Du är bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete och är strategisk, tänker övergripande och kan se de långsiktiga konsekvenserna av dina beslut.

Du förstår ekonomiska samband och de faktorer som leder till en verksamhet med ekonomi i balans och tar initiativ och sätter igång aktiviteter för att uppnå resultat. Du har också en god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Mona Lindén, VD 018-727 13 69

Facklig kontakt
Då lokal representation saknas får du som medlem vända dig till aktuellt förbund på central nivå.

Har du frågor gällande rekryteringsprocessen, kontakta HR-specialist Johan Marklund, 018-727 46 45

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd.
Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare. 100%. Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-06-06
Ange följande referens när du ansöker: UBAB-2015-0150
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Uppsala kommun

Adress
Uppsala kommun
•
75375 Uppsala

Kontorsadress
•

Jobbnummer
4163986

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ chef

Prenumerera på jobb från Uppsala kommun