Administrativ assistent Tornhagsskolan
Linköpings kommun, Västra skolområdet 550 Verksamheter / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Linköpings kommun, Västra skolområdet 550 Verksamheter i Linköping Linköping är en av Sveriges snabbast växande kommuner och kännetecknas av högteknologi i världsklass, ett nytänkande universitet, goda kommunikationer och en livlig handel.
Linköpings kommun är en av Östergötlands största arbetsgivare, med ca 8000 medarbetare i en mängd olika verksamheter. Det är en spännande organisation att arbeta inom, där jämställdhet, mångfald och respekt för allas lika värde är en självklarhet. Det finns många anledningar att välja oss som arbetsgivare. Framför allt erbjuder vi stora möjligheter för dig att utvecklas, både i din yrkesroll och som individ. Linköpings kommun är också en arbetsplats där alla har inflytande och kan påverka. På så sätt skapar vi arbetsglädje och engagemang! Vi är en kommun där idéer blir verklighet - därför behöver vi dig!
Publiceringsdatum2012-10-02ArbetsuppgifterTornhagsskolan är en skola med förskoleklass till år 9 samt fritidshem och öppen fritidsverksamhet. Runt Tornhagsskolan finns också ett antal Förskolor. Tornhagsskolan ligger i en lugn och fin miljö med närhet till Valla fritidsområde, Gamla Linköping och Rydskogen. Vi har även gångavstånd till Stadsbiblioteket, Domkyrkan och city. Här kan vi också bjuda på en omväxlande omgivning som främjar lek utomhus.
På Tornhagsskolan sätter vi eleven i centrum och med kunskap, trygghet och glädje ger vi eleverna möjlighet att utveckla sina styrkor och förmågor. Oavsett stadie arbetar vi med gemensamma mål från förskoleklass till år 9. Att mötas över åldersgränser på ex hälsodagar utvecklar elevernas självkänsla och inspirerar till ny kunskap. Kombinationen av traditioner och nytänkande gör Tornhagsskolan till en bra skola att växa i.
Nu när en av våra administrativa assistenter går vidare i organisationen söker vi med kort varsel en ny administratör som vill jobba för både skola och barnomsorg.
Administratörsuppdraget består framför allt i att stötta kärnverksamheten, genom att vara Förskolechefens högra hand inom personaladministration och ekonomi samt sköta dokumenthantering. De administrativa systemen som används är Agresso/EFH, Heroma och diariesystemet W3D3.
Utöver ovanstående så vill vi att du tillsammans med oss på ett aktivt sätt skall vara med och utveckla det administrativa stödet för att det ska bli så effektivt och ändamålsenligt som möjligt. Du skall vara med och bidra till en effektiv och flexibel organisation där arbetssätt och arbetsformer bygger på samarbete och ansvar.
Som administrativ assistent ingår du i ett nätverk av assistenter i det Västra skolområdet och du får
KvalifikationerVi söker dig som:
• har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom offentlig förvaltning
• tycker om att fungera som spindeln i nätet med många olika kontaktytor
• arbetar självständigt och tar stort eget ansvar för sitt arbetsområde
• tar egna initiativ för att lösa arbetsuppgifterna på ett effektivt sätt
• är organiserad och prioriterar aktiviteter på ett effektivt sätt
• relaterar till andra människor på ett lyhört sätt
• har en förmåga att snabbt anpassa sig till nya eller förändrade krav och förutsättningar
• drivs av en vilja att se möjligheter till förbättringar både för den egna verksamheten, för sig själv och för kunderna
• har mycket god datorvana
• är väldigt förtjust i att arbeta med olika datorapplikationer och att lära sig flera olika datorprogram som ständigt utvecklas
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och önskar att du Du har en utpräglad känsla för service. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.
Vi söker Dig som tar ansvar för din uppgift och driver processer vidare. Du är trygg i dig själv och relaterar till andra människor på ett lyhört och smidigt sätt. Du drivs av en vilja att se möjligheter till förbättringar och är lugn och stabil i stressituationer.
För att kunna ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Linköpings kommun. Vi ser gärna sökande som bidrar till detta.
För att kunna ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Linköpings kommun.
Vi ser gärna sökande som bidrar till detta.
Arbetstider och omfattningHeltid. Tillsvidareanställning, tillträde: snarast
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-10-14
För att underlätta vår handläggning av inkomna ansökningar använder vi en elektronisk ansökningsblankett som går via Offentliga Jobb AB. Lämnade uppgifter behandlas enligt Personuppgiftslagen (SFS 1998:204).
Vi välkomnar dig att lämna din ansökan genom att fylla i meritförteckning och ett personligt brev. Urval av ansökningar görs mot registrerade meriter och utbildningar som sedan matchas mot uppställda krav för den aktuella tjänsten.
Ange följande referens när du ansöker: A293943
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktCattis Månsson- Rektor, 013-207953
Facklig kontaktBritt-Marie Sandström- Vision, 013-207851
FöretagLinköpings kommun, Västra skolområdet 550 Verksamheter
AdressLinköpings kommun, Västra skolområdet 550 Verksamheter
Affärsområde HR
58181 Linköping
Jobbnummer 1354389
Observera att sista ansökningsdag har passerat.