Administrativ assistent till Västergårdens äldreboende
Huddinge Kommun / Administratörsjobb / Huddinge
2018-10-29
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ assistent till Västergårdens äldreboende" (publicerad 2019-03-20) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Huddinge,
Botkyrka,
Stockholm,
Salem,
Ekerö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Huddinge Kommun i Huddinge,
Stockholm eller i
hela Sverige Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.
Enhetsbeskrivning
Vi söker en administrativ assistent till Västergården 2 äldreboende. På Västergården 2 arbetar ca 60 medarbetare, en administrativ assistent och en enhetschef.
Västergårdens äldreboende är ett boende i Huddinge kommuns regi som är uppdelat i Västergården 1 på bottenplan och Västergården 2 på plan 2. Boendet som är byggt 2012 ligger i Rosenhill och till Huddinge centrum är det ca tre kilometer. Med buss tar från Huddinge centrum tar det ca 5 min till Västergården. Västergården 2 består av 18 lägenheter med demensinriktning och 36 lägenheter med somatisk inriktning.
•
Om arbetet
Vår uppgift är att ge de boende en meningsfull och trygg tillvaro.
Som administrativ assistent är du tillsammans med enhetschefen en av nyckelpersonerna i verksamheten. Du kommer att arbeta med bemanning, schemaplanering, löne- och fakturahantering samt andra administrativa arbetsuppgifter.
Du behöver ha grundläggande förståelse/kunskap för personalkostnader och effektivisering med bibehållen kvalitet. Arbetet är mycket varierande och självständigt. Du har ett nära samarbete med enhetschef och medarbetare.
Publiceringsdatum2018-10-29ProfilDu har gymnasiekompetens gärna med vidareutbildning inom organisation och ledarskap, administration, ekonomi eller IT. Utbildning med samordnarinriktning ser vi som meriterande. Du har minst ett års erfarenhet av liknande administrativa/samordnande arbetsuppgifter och gärna inom äldreomsorgen. Arbetet kräver att du kan Officepaketet och har lätt för att hantera andra IT-system. Två av våra verksamhetssystem är Heroma och Proceedo.
För att kunna lyckas i rollen som administrativ assistent behöver du vara lyhörd och ha ett gott bemötande gentemot dina kollegor, boende och andra sammarbetspartners. Du ska kunna sammararbeta med andra men också vara självständig och strukturerad. Tjänsten passar dig som har förmågan att se helheten, som planerar och organiserar ditt och andras arbete på ett effektivt och strukturerat sätt, men som även kan hantera situationer då förutsättningar förändras och du behöver anpassa dig efter verksamhetens behov.
Fokus ligger alltid på verksamhetens bästa. Det är viktigt att du kan planera och prioritera mellan olika arbetsuppgifter samt att du är noggrann och serviceinriktad. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Arbetet kräver goda kunskaper i det svenska språket i både tal och skrift.
Intervjuer kan komma att ske löpande.
Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag.
http://www.huddinge.se/formanerUpplysningar
Elisabeth Johansson, enhetschef 08-535 353 40
Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se
http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfackVi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Varaktighet, arbetstid
Tillsvidareanställning Heltid
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-11-12
Ange följande referens när du ansöker: SÄF:2018:260
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagHuddinge kommun
AdressHuddinge kommun
Social- och äldreomsorgsförvaltningen
14185 Huddinge
KontorsadressGymnasietorget 1
Jobbnummer 4427769
Observera att sista ansökningsdag har passerat.