Administrativ assistent till Uppdragsenheten
Helsingborgs kommun / Administratörsjobb / Helsingborg
2025-05-20
Visa alla administratörsjobb i Helsingborg,
Bjuv,
Åstorp,
Höganäs,
Landskrona eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Helsingborgs kommun i Helsingborg,
Klippan eller i
hela Sverige Vill du ha ett meningsfullt och varierat arbete? Hos oss på Uppdragsenheten väntar ett engagerat team, ett viktigt uppdrag och en arbetsplats där du får växa! Välkommen med din ansökan redan idag.
Om arbetsplatsen
Uppdragsenheten är en mindre enhet med fyra handläggare som arbetar i team. Enhetens uppdrag är att verkställa beslut från vård- och omsorgsförvaltningens LSS-myndighet där handläggare arbetar med att rekrytera och matcha insatserna till kontaktperson, ledsagare, avlösare och stödfamilj efter ett beslut från LSS-handläggare.
Vad vi erbjuder
Vi erbjuder dig att bli en del i ett härligt team där vi ser till helheten och har ett gott klimat. Du får även ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Arbetsplatsen är rökfri och hälsomedveten. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år.
Publiceringsdatum2025-05-20Dina arbetsuppgifterUppdraget som administrativ assistent innebär att avlasta handläggarna i administrativa arbetsuppgifter så att arbetet på enheten kan utföras så effektivt som möjligt. Det kan exempelvis innebära arbetsuppgifter som att hantera uppföljningar av verkställda beslut, hantera enklare handläggning, lönehantering, posthantering, skriva ledsagarkort, göra akter och hantera registerutdrag.
KvalifikationerDu som söker ska ha en relevant utbildning, minst på gymnasienivå. Kommunikation är en betydande del av arbetet och det är därför viktigt att du har förmågan att uttrycka dig väl på svenska, både i tal och skrift. Vidare är det viktigt att du har god datorvana.
Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i en liknande roll, gärna inom kommunal verksamhet så som vård- och omsorg eller socialtjänsten. Är du bekant med våra system Lifecare eller Alfaecare welfare är det också meriterande. Vi ser även en stor fördel i om du har kunskap och erfarenhet av målgruppen LSS.
Dina personliga egenskaper är viktiga för oss
Vi söker dig som är lyhörd för både verksamheten och kollegornas behov samt har lätt för att skapa och underhålla relationer då du har mycket kontakt med exempelvis kunder, uppdragstagare och anhöriga både via telefon och mejl. Du kan arbeta självständigt, ta egna initiativ och har förmågan att prioritera i det dagliga arbetet.
Att jobba i Helsingborgs stad
Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.
Vård- och omsorgsförvaltningen
På vård- och omsorgsförvaltningen arbetar vi med människor. Riktiga människor. Människor som, precis som du, lever livet. Vi är cirka 4500 medarbetare - från undersköterskor, stödassistenter, sjuksköterskor, fysioterapeuter och arbetsterapeuter till ekonomer, utredare och biståndshandläggare som på olika sätt bidrar till att stadens äldre och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett rikt och självständigt liv.
Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden:
https://vardochomsorg.helsingborg.se/jobba-hos-oss/ Övrig information
Löpande urval sker. Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden löpt ut.
Sista dag att ansöka är 2025-06-03
Anställningsform: Visstidsanställning
Omfattning: Deltid, cirka 70% eller enligt överenskommelse
Tillträdesdatum: 2025-09-01
Varaktighet: 2026-05-31
Antal tjänster: 1
Helsingborgs stad arbetar mot diskriminering och för främjande av alla människors lika rättigheter och möjligheter. Sökande oavsett bakgrund är välkomna att söka till Helsingborgs stad. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.
Innan en anställning på vård- och omsorgsförvaltningen begär vi att du visar upp ett giltigt utdrag i oöppnat kuvert från polisens belastningsregister. Du kan redan nu beställa ett belastningsregister för att påskynda rekryteringsprocessen:
https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/Innan anställning kommer vi göra en kontroll av medborgarskap. Du kommer behöva uppvisa pass, nationellt ID-kort eller personbevis. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du även styrka ett giltigt arbetstillstånd eller att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd enligt Utlänningsförordningen 6 kap. §13a.
Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.
Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.
Fackliga företrädare
https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/ Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-06-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Helsingborgs kommun (org.nr 212000-1157),
https://helsingborg.se Arbetsplats Helsingborgs stad
Kontakt Enhetschef
Karin Lindkvist
Karin.Lindkvist@helsingborg.se 0761-09 45 70 Jobbnummer 9348196