Administrativ assistent till staben för Rättsavdelningen i Stock

Försäkringskassan / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försäkringskassan i Stockholm, Sundbyberg, Huddinge, Botkyrka, Sollentuna eller i hela Sverige

Varje år fattar Försäkringskassan 21 miljoner beslut och betalar ut cirka 230 miljarder kronor, som påverkar människors liv och hela samhället.
Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan.

Rättsavdelningen ansvarar för den rättsliga styrningen av myndighetens verksamhet vilket innebär att avdelningen tolkar regelverken som styr Försäkringskassans verksamhet. Rättsavdelningen ansvarar även för Försäkringskassans värdegrundsarbete samt myndighetens handlingsplan mot korruption och internutredningar.

Staben planerar, samordnar och följer upp avdelningens strategiska verksamhetsarbete. Staben ansvarar även för planering och uppföljning av avdelningens säkerhetsarbete, krisberedskap och kontinuitetsplanering. Vidare ansvarar staben även för processen för avdelningens riskhantering samt för intern styrning och kontroll där även risker som ska eskaleras till myndighetsnivå ingår.

I övrigt ingår det i stabens arbetsuppgifter att förbereda avdelningens olika möten såsom ledningsmöten, chefsmöten, samverkansmöten samt medarbetarmöten på avdelningsnivå.

Ansvar och arbetsuppgifter

Du kommer att ingå i Rättsavdelningens stab där du deltar i stabens arbetsuppgifter. Staben är avdelningschefens operativa och strategiska stöd i ledningen, styrningen, utvecklingen och uppföljningen på avdelningen. Du kommer i första hand arbeta direkt mot avdelningschefen.

Att skriva kommer att vara en central del av dina arbetsuppgifter, det kan handla exempelvis om att skriva protokoll, mötesanteckningar, informationsblad, administrativa rutiner. Du hanterar även mötesbokningar, personaladministration, behörigheter och deltar i arbete gällande inköp, avrop och upphandling. Du koordinerar och följer upp aktiviteter inom ekonomi-, säkerhets- och arbetsmiljöområdet, verksamhetsplanering, konferenser med mera. Du förvaltar och utvecklar avdelningens digitala ytor. Tjänsten innebär också arbete med diarieföring och du assisterar avdelningschefen med bland annat attestering av fakturor och statistikuppföljning samt bevakar inkommande e-post. Du samarbetar med och är kontaktperson åt andra verksamheter både internt och externt. Som medarbetare på Försäkringskassan har du ett högt säkerhetsmedvetande eftersom myndigheten kommer i kontakt med sekretessbelagda uppgifter.

Vi söker dig som

• har ett systematiskt och noggrant tillvägagångssätt i ditt arbete
• samarbetar konstruktivt och stöttar andra
• arbetar självständigt och litar på din egen förmåga
• är initiativrik och ansvarstagande
• har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter/kvalifikationer som bedöms likvärdiga

Det är meriterande om du

• har relevant examen från högskola/ universitet
• har relevanta kunskaper och relevant erfarenhet inom ekonomi
• har relevanta kunskaper och relevant erfarenhet inom säkerhet
• har erfarenhet av liknande administrativt arbete
• har relevant erfarenhet av att ge kvalificerat chefsstöd
• har erfarenhet av arbete i en större offentlig organisation
• har goda kunskaper i IT-stöd för administration
• skriver och kommunicerar väl i tal och skrift
• ser utveckling, lärande och förändring som en viktig del av verksamhetens framgång
• har ett gott omdöme och hög integritet

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Publiceringsdatum
2021-08-02

Övrig information
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Placeringsorten är Stockholm. Arbetsuppgifterna kommer att kräva att du arbetar från kontoret på Telefonplan, Hägersten.

Svenskt medborgarskap är ett villkor, eftersom anställningen är placerad i säkerhetsklass. Det innebär att registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.

Om du har frågor, kontakta

Rekryterande chef: Heini Möller, tel. 010-116 92 62 och HR-specialist Emil Jarengrim, emil.jarengrim@forsakringskassan.se (för frågor om rekryteringsprocessen). Fackförbunden, ST: Behzad Barkhodaee, 010 11 62 296, SACO-S, Maria Lindgren, 010 113 43 67 och SEKO Eliza Grundström, 010-115 34 02

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast den 17 augusti 2021. Bifoga ditt CV där du beskriver din utbildning och erfarenhet samt ett personligt brev där du berättar varför du söker arbetet.

Har du skyddad identitet kontaktar du den HR-specialist som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan. Du kan även kontakta HR Helpdesk 0771-52 44 40.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-08-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försäkringskassan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Försäkringskassan (org.nr 202100-5521), http://www.forsakringskassan.se/omfk/jobba_hos_oss

Jobbnummer
5883546

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent till staben för Rättsavdelningen i Stock

Prenumerera på jobb från Försäkringskassan