Administrativ Assistent Till Siwi

The Pace / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos The Pace i Stockholm, Solna, Botkyrka, Upplands Väsby, Södertälje eller i hela Sverige

Till vår kund SIWI söker vi nu en Administrativ Assistent. Detta är initialt ett konsultuppdrag på 10 månader med möjlighet till förlängning. Tjänsten är på heltid med placering på SIWIS huvudkontor på Linnégatan 87 A.
Om SIWI - Stockholm International Water Institute

SIWI är en stiftelse vars ändamål är att främja intresset för forskning och utveckling kring vatten genom att bedriva internationellt inriktad forsknings- och utbildningsverksamhet. Stiftelsen deltar i internationella vattenprocesser, bedriver internationell informations- och opinionsbildningsverksamhet samt organiserar den årligen återkommande världs-vattenveckan i enlighet med stiftelsens ändamål. För att läsa mer gå in på www.siwi.org.
Ditt uppdrag

SIWIs växande organisation är behovet av en erfaren och driven administratör nu stort och rätt person efterlängtad! Du kommer vara en nyckelperson i utvecklingen av en effektiv organisation och arbeta för att de operativa avdelningarna efterlever SIWIs styr- och policyhandlingar.
Som administrativ assistent på kommer du besitta en bred och varierande roll. Ditt huvudansvar kommer att vara att supportera tre av SIWI:s operativa avdelningar; Transboundary Water Management, Water Governance and the Africa Regional Centre. Detta kommer du göra genom att bland annat förbereda, bearbeta och arkivera kontrakt, avtal och liknande dokument. I rollen ingår även;
Förberedelse av ekonomiska, projekt- och resultatrapporter från nuvarande system: Filemaker, Mercur (eller liknande finanssystem) och Visma i tätt samarbete med finans-, projekt- och planeringsavdelningen. Stödja programansvariga i anpassningen till SIWIs riktlinjer och policyer, t.ex. för upphandling och vidarebefordran av finansiella medel. Stötta i administration kring årsrapportering. Stödja utarbetandet av workshops och utbildningsevenemang. Hantera reseräkningar, visumansökningar och interna fakturor. Enstaka resor.

Publiceringsdatum
2018-06-27

Bakgrund
För att trivas i rollen och axla den på bästa sätt bör du vara en trygg administratör som kan se utvecklingspotential samt trivs med att organisera din omgivning. Då detta är en ny tjänst kräver detta erfarenhet av tidigare arbete i en liknande roll i minst tre år där du exempelvis arbetat som administrativt ansvarig eller projektledare inom administration. Du har god systemvana och känner dig trygg med användandet av Officepaketet. SIWI är en multinationell organisation vilket innebär att koncernspråket är engelska i vilket du talar och skriver obehindrat. Dock är det svenska språket av lika stor vikt.
Du är en god kommunikatör med naturlig känsla för service, noggrannhet och har god stilistisk förmåga. Du har förmågan att se helheten och utvecklingsmöjligheter och tar gärna egna initiativ. Din erfarenhet av att arbeta i en administrativ roll har gjort dig till en person som är bekväm med att ta egna beslut samt att du klarar av att arbeta självständigt och driva ditt eget arbete framåt. Start för uppdraget är den 20/8.
När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal - inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.
The Pace är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration och tillsätter bland annat roller som Administrativ Chef, VD- och Ledningsassistent, Executive Assistant, Office Manager, Projektkoordinator, Administratör och Sälj-, Jurist- och Kontorsassistent. Vi kan erbjuda dig som kandidat ett brett nätverk av svenska och internationella företag med behov av duktiga administratörer. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals och vi finns med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Köpenhamn. Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje.
Om du vill veta mer

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Talent Acquisition Specialist Lisa Andelius (la@kimm.se, 0766202971) och konsultchef Stina Bylund (stina.bylund@thepace.se, 0766202931).
Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!
Vi ser fram emot att höra från dig!

Varaktighet, arbetstid
Heltid Behovsanställning

Ersättning
Månadslön - Fast plus rörlig lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-07-17
Ange följande referens när du ansöker: thepace18702
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
The Pace

Adress
The Pace
Sveavägen 13
10422 Stockholm

Kontorsadress
Sveavägen 13

Jobbnummer
4224228

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ Assistent Till Siwi

Prenumerera på jobb från The Pace