Administrativ assistent till Linghem, visstid

Utbildningsförvaltningen, Östra skolområdet / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Utbildningsförvaltningen, Östra skolområdet i Linköping

Linköpings kommun

I Linköpings kommuns Östra skolområde arbetar ungefär 700 medarbetare fördelat på 14 rektorer och förskolechefer samt sju biträdande chefer. Sammanlagt har Östra skolområdet 12 administrativa assistenter. Östra skolområdet har organiserat sig i två spår, Linghemsspåret och Kungsbergsspåret. Linghemsspåret omfattar skolor, fritidshem, förskolor och familjedaghem i Linghem, Gistad, Askeby, Bankekind, Vårdsberg samt Örtomta. I Linghem är tanken att den samlade administrationen för hela Linghemsspåret ska sitta, vilken omfattar fem administrativa assistenter som sammanlagt arbetar mot tre rektorer, två biträdande rektorer samt tre förskolechefer.

Publiceringsdatum
2013-10-31

Dina arbetsuppgifter
Som administrativ assistent är du förtrogen med verksamhetens styrdokument och fungerar som ett stöd till cheferna i verksamheten inom barn-/elev- och personaladministration, ekonomi, diarieföring och ärendehantering samt andra förekommande administrativa sysslor. De datasystem som i dagsläget används är faktura- och ekonomisystemet Agresso/EFH, persononal- och lönesystemet Heroma, barn- och elevhanteringssystemet Extens samt diarieföringssystemet W3D3.

Som administrativ assistent vill vi att du tillsammans med oss på ett aktivt sätt är med och utvecklar det administrativa stödet, för att det ska bli så effektivt och ändamålsenligt som möjligt. Du ska vara med och bidra till en effektiv och flexibel organisation där arbetssätt och arbetsformer bygger på samarbete och gemensamt ansvar.

De administrativa assistenterna i Östra skolområdet samlas regelbundet i ett nätverk, som syftar till bland annat kompetens- och informationsutbyte samt att arbeta med för tjänsten relevanta utvecklingsfrågor. I nätverksträffarna medverkar också skolområdets stab som består av två HR-konsulter och en ekonom.

Kvalifikationer
Vi söker dig som:

• har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom offentlig förvaltning
• tycker om att fungera som spindeln i nätet med många olika kontaktytor
• arbetar självständigt och tar stort eget ansvar för ditt arbetsområde
• tar egna initiativ för att lösa arbetsuppgifterna på ett effektivt sätt
• är organiserad och prioriterar aktiviteter på ett effektivt sätt
• relaterar till andra människor på ett lyhört sätt
• har en förmåga att snabbt anpassa dig till nya eller förändrade krav och förutsättningar
• drivs av en vilja att se möjligheter till förbättringar både för den egna verksamheten, för dig själv och för kunderna
• har mycket god datorvana
• är förtjust i att arbeta med olika datorapplikationer och att lära sig flera olika datorprogram som ständigt utvecklas

För att kunna ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Linköpings kommun. Vi ser gärna sökande som bidrar till detta.

Arbetstider och omfattning
100%. Tillträde: Omgående visstidsanställning mer än 6 månader eller längre

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2013-11-14
Ange följande referens när du ansöker: 2013/1477
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Eva Kristoffersson / HR-konsult 013-26 30 33
Maria Lewander / HR-konsult 013- 26 26 64

Företag
Utbildningsförvaltningen, Östra skolområdet

Adress
Utbildningsförvaltningen, Östra skolområdet
Stadshuset
58181 Linköping

Jobbnummer
1690810

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Utbildningsförvaltningen, Östra skolområdet

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Utbildningsförvaltningen, Östra skolområdet: