Administrativ assistent till Kommunal Sydost, vikariat
Svenska Kommunalarbetareförbundet Avdelning Komm / Administratörsjobb / Växjö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Växjö,
Alvesta,
Uppvidinge,
Lessebo,
Hylte eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Svenska Kommunalarbetareförbundet Avdelning Komm i Växjö Kommunal är ett fackförbund med över en halv miljon medlemmar. Vi finns i fler än 230 yrken i kommuner, region och privat sektor. Vi är en viktig samhällspolitisk aktör i Sverige och en modern fackförening med yrkesskickliga medlemmar och anställda som tillsammans arbetar för att tillvarata medlemmarnas intressen på arbetsmarknaden och i samhällslivet i stort.
Nu söker vi en vikarierande assistent till Kommunal Sydost med placering i Växjö.
Du ingår i en arbetsgrupp tillsammans med sex administrativa assistenter, en kommunikatör, en kontorsvärd och en IT-samordnare. På kontoret finns tjänstemän, ombudsmän och förtroendevalda. Arbetet på kontoret leds av lokalkontorschef och administrativ chef. Kommunal sydost verksamhet består av ett lokalkontor och 23 sektioner runt om i avdelningens geografiska område som omfattar Kronobergs-, Blekinge och Kalmar län. Avdelningsordförande är den demokratiska ledaren.
Arbetsuppgifter
Som assistent i Kommunal Sydost erbjuder vi dig en varierande roll. Arbetsområdet omfattar diverse administrativa arbetsuppgifter som förekommer på avdelningen. Assistenterna har gemensamt ansvar för att administrera våra interna verksamhetssystem, internutbilda andra i våra system, diarieföring, fakturahantering, protokollskrivning, stugbokningar, resebokning och handläggning av avdelningens inkommande e-post. Assistenterna ansvarar även för att boka, administrera och samordna konferenser och utbildningar samt praktiska uppgifter som att ha hand om avdelningens lager/arkiv/posthantering. I arbetsuppgifterna ingår även att vara stöd till sektionerna, övrig personal och förtroendevalda.
Kvalifikationer och kompetens
Vi söker dig som har utbildning med inriktning inom administration eller erfarenhet av motsvarande. Arbetet kräver att du har god datorvana. Vi ser att du har väldigt god kunskap i Officepaketet, Word, Excel, PowerPoint och meriterande med kunskap i Microsoft 365 och en fena i Excel. Du har god planeringsförmåga och bör snabbt kunna sätta dig in i nya arbetsuppgifter, våra olika datasystem och vara bekväm med flera uppdragsgivare.
Som person är du noggrann och strukturerad samt van att planera ditt arbete självständigt och effektivt. Du är flexibel och trivs att arbeta i en miljö med stundtals högt tempo och varierande arbetsuppgifter. Du har lätt för att samarbeta med andra och bidrar till ett gott arbetsklimat. Det är viktigt att du känner dig bekväm i en utbildande roll och du är pedagogisk i ditt sätt att kommunicera med andra. Du kan uttrycka dig mycket väl i tal och skrift.
Vi förutsätter att du som söker delar Kommunals värderingar.
Anställningsvillkor
Tjänsten är ett vikariat på fyra månader med tillträde 21 augusti, eller enligt överenskommelse.
Vi tillämpar individuell lönesättning och har kollektivavtal med Handelsanställdas förbund. Vårt kontor finns i Växjö.
Kommunal arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet och vill därmed tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald kan tillföra verksamheten.
Publiceringsdatum2023-06-04Så ansöker duSista ansökningsdag är 25 juni 2023. Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Det innebär att tjänsten kan komma att bli tillsatt före sista ansökningsdag löpt ut. Ansök därför så snart som möjligt.
Ange i ansökan när du skulle ha möjlighet att tillträda tjänsten.
För mer information om tjänsten, kontakta administrativ chef, Ann Callenholt 010 442 7904.
Facklig kontaktperson för Handelsanställdas förbund är Ola Löfqvist 010-450 82 10.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-06-25
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Svenska Kommunalarbetareförbundet Avdelning Komm Pomonavägen 1 (
visa karta)
352 61 VÄXJÖ
Arbetsplats Kommunalarbetareförbundet Avdelning Komm, Svensk
Jobbnummer 7851764
Observera att sista ansökningsdag har passerat.