Administrativ assistent till beställarenhet äldreomsorg
Stockholms Stad / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms Stad i Stockholm,
Solna,
Upplands Väsby,
Södertälje,
Österåker eller i
hela Sverige Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Vi är öppna, vi är nytänkande och vi visar och skapar tillit. Det är vår gemensamma värdegrund i Rinkeby-Kista stadsdelsförvaltning som inspirerar både vardag och utvecklingsarbete hos oss.
Det här är vi
Inom äldreomsorgens beställarenhet arbetar elva biståndshandläggare, två administrativa assistenter, en biträdande enhetschef och en enhetschef.
Enheten utreder, bedömer, beslutar och följer upp insatser för personer över 65 år enligt SoL och LSS. Enheten består av en trygg och kompetent arbetsgrupp i varierande åldrar med högt i tak. Vi sitter i ljusa moderna lokaler nära tunnelbana, bussar och Kista centrum.
Då en av våra administrativa assistenter har gått på tjänstledighet söker vi dig till vår grupp.
Som medarbetare hos oss kan vi erbjuda dig:
• Ett varierande och utvecklande arbete
• Flextid
• Subventionerad friskvård och en friskvårdstimme i veckan
• Möjlighet att arbeta hemifrån
• Nära ledarskap
Din arbetsdag hos oss
Som administrativ assistens hos oss kommer du att stötta biståndshandläggarna och chefer med administrativa uppgifter. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:
• Fakturahantering
• Kvittohantering
• Inventering och inköp av kontorsmaterial, frukt och fika.
• Bokning av konferenser, rum, hembesök och tolk.
• Hantera behörigheter
• Rensa och hålla ordning i akter
• Planering för nyanställda
• Protokollföring
Är det dig vi söker
Vi söker dig med gymnasiekompetens och erfarenhet av liknande arbete. Du har ett genuint intresse av att ge service till andra och gör gärna det lilla extra om du har tid. För rollen krävs god datavana och kunskaper i officepaketet. Det är meriterande med kunskaper i Agresso, Paraplyet (Stockholms stads system) samt att ha arbetat i en politiskt styrd organisation.
Som person har du hög personlig mognad där du är trygg, stabil och trivs i en självgående roll. Du trivs med att ta initiativ och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Du är ansvarstagande och kan arbeta självständigt men även i grupp. För att passa in i rollen är du strukturerad, med god förmåga att organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Vidare är du flexibel, beslutsam och du anpassar dig till ändrade omständigheter. Hos oss har du möjlighet att driva processer på ett målinriktat sätt.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Med anledning av att Rinkeby-Kista tillhör finskt förvaltningsområde är det meriterande med kunskap i finska språket men inte ett krav.
Vi ser fram emot din ansökan!
Publiceringsdatum2018-04-26Övrig informationIntervjuer kommer att ske fortlöpande.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Rinkeby-Kista stadsdelsförvaltning tar gärna tillvara de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.
Varaktighet, arbetstid
100. Tillträde: 2018-08-20 Visstidsanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-05-13
Ange följande referens när du ansöker: 2018/2743
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktSofia Johansson, enhetschef 08-508 02 108
Sara Ståhlfors, biträdande enhetschef 08-508 01 404
FöretagStockholms Stad
AdressStockholms Stad
Borgarfjordsgatan 14
16407 Kista
KontorsadressBorgarfjordsgatan 14
Jobbnummer 4109334
Observera att sista ansökningsdag har passerat.