Administrativ assistent sökes till kommunal kund
Bemannia AB (Publ.) / Administratörsjobb / Upplands Väsby
2025-09-19
Visa alla administratörsjobb i Upplands Väsby,
Sollentuna,
Täby,
Upplands-Bro,
Vallentuna eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Bemannia AB (Publ.) i Upplands Väsby,
Sollentuna,
Täby,
Upplands-Bro,
Vallentuna eller i
hela Sverige Är du en strukturerad och serviceinriktad person som gillar att koordinera, planera och stötta i viktiga sammanhang? Nu söker vi en administrativ assistent som vill bidra till näringslivsarbetet i Upplands Väsby kommun under hösten.
Om uppdraget
Vi söker en administrativ assistent till en kommunal kund i Upplands Väsby. Uppdraget ska starta 29 september och pågå till 28 november 2025. Omfattning är heltid 100% och flextid. Din arbetstid styrs mycket av inbokade möten som ofta äger rum mellan kl 9-16.
Arbetet innebär att samarbeta med kommunikationsenheten och du kommer jobba mycket nära näringslivsstrategen som också kommer ansvara för introduktionen. Kunden anordnar också ett evenemang du kommer närvara vid den, 23 oktober, vilket kan innebära morgon och kvällsarbete. Det går även att arbeta hemifrån vissa dagar.
Publiceringsdatum2025-09-19ArbetsuppgifterI rollen som administrativ assistent kommer du arbeta med kundens evenemang som främjar kunskap, nätverkande och nya perspektiv inom lokalt näringsliv. Vilket innebär:
Vara spindeln i nätet tillsammans med kommunens näringslivsstrateg
Planera, koordinera och genomföra administration såsom anmälningslistor, faktureringsunderlag, utställning, kontaktpersoner, offerter mm
Kontaktperson gentemot kommunkontorens kontaktpersoner, deras föreningen och aktuella leverantörer.
Du kommer även arbeta med allmänt näringslivsfrämjande arbete, vilket innebär:
Uppdatering av hemsidor (text som sedan skickas till webbredaktör)
Hållbarhetsavtal (samarbete med de företag i kommunen som har anslutit sig till att jobba med hållbarhetsfrågor tillsammans med kommunen)
Administration av pilotprojektet SAO-platser (elever i åk 8 ska arbeta två timmar per vecka på ett företag, administrativa rutiner ska skapas)
Näringslivstidning, koordinering av kommunens material tillsammans med kommunikationsenheten
Ta fram inbjudningar, ppt-presentationer, anmälningslistor, namnbrickor, adressunderlag, deltagarlistor, kontakt med monterbyggare och reklambyrå
Kvalifikationer Administrativ erfarenhet
Strukturerad och god planeringsförmåga
Flytande i svenska i såväl tal som skrift
Meriterande
Administrativ erfarenhet från offentlig sektor
Erfarenhet från liknande arbete
Utbildning inom kommunikation
Studerar till kommunikatör
Vad vi erbjuder dig
Som konsult hos Bemannia får du:
En nära kontakt med din konsultchef Möjlighet till fler spännande uppdrag Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad Trygga anställningsvillkor
Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag,
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Kajsa Hessel
kajsa.hessel@bemannia.seFör generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070 939 75 00
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-09-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Bemannia AB (Publ.) (org.nr 556626-8347),
https://www.bemannia.se Arbetsplats Bemannia
Kontakt Kajsa Hessel
kajsa.hessel@bemannia.se Jobbnummer 9517025