Administrativ assistent/personalredogörare
Migrationsverket, Enheten i Kristianstad / Administratörsjobb / Karlskrona
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Karlskrona,
Ronneby,
Torsås,
Karlshamn,
Emmaboda eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Migrationsverket, Enheten i Kristianstad i Karlskrona,
Kristianstad eller i
hela Sverige Migrationsverket är det naturliga navet för migrationen till Sverige.
Varje år tar vi emot många tusen ansökningar från människor som vill arbeta, besöka, bo eller söka skydd i Sverige. Vi vill under¬lätta rörligheten över gränser genom god service och en snabb och rättssäker handläggning. Vår vision är ett Sverige som med öppenhet tar tillvara den globala migrationens möjligheter.
Migrationsverket är en arbetsplats som präglas av respekt för människan. Vi strävar efter att ingen ska bli diskriminerad och att alla ska ges lika möjligheter.
Till enheten i Kristianstad med placering i Karlskrona söker vi
Administrativ assistent/personalredogörare.
Publiceringsdatum2013-03-27Dina arbetsuppgifterDu hanterar självständigt löpande personaladministration och fungerar som enhetens personalredogörare, hanterar rekryteringsprocesser och bevakar det arbetsrättsliga området. Du kommer även att arbeta med ekonomi med ansvar för kontorets kontantkassa, utbetalningar av bistånd till asylsökande, kontering av fakturor. Du ska i förhållande till cheferna initiera och föreslå åtgärder som faller inom dessa områden. Detta innebär att Du ger råd och service inom personalområdet åt både chefer och kollegor. Vid kontoret i Karlskrona kommer du även att ansvara för diariet, postöppning samt hantera beställningar internt och externt.
Arbetet innebär många kontakter och mycket samarbete med övriga medarbetare på enheten och med verket i sin helhet. I övrigt utföra arbetsuppgifter enligt närmaste chefs instruktion.
Migrationsverket arbetar enligt Lean, vilket innebär ett särskilt ansvar för alla medarbetare att driva förbättringsarbetet framåt.
KvalifikationerDu har utbildning med personaladministrativ inriktning på gymnasienivå eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt. Du har erfarenhet av arbete med personal- och ekonomiadministration. Du uttrycker dig väl i tal och skrift.
Du kan ta initiativ, prioritera och självständigt ansvara för ditt arbete. Du är strukturerad, noggrann, förändringsbenägen samt har en god service¬känsla. Vi ser att du har god datorvana. Kunskaper om PA-systemet Palasso och ekonomisystemet Agresso/Rain¬dance är meriterande. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Vill du veta mer
För ytterligare information kontakta biträdande chef Susanne Nilsson Marino, telefon 010-485 9571 eller enhetschef Bertil Olsson, telefon 010-485 0551.
Facklig kontaktIngrid Dyke, ST, telefon 010-485 4455
Martin Eneroth, SACO, telefon 010-485 2569
KörkortskravB
Arbetstider och omfattningTillsvidare
Heltid
Provanställning tillämpas
TillträdeSnarast
ErsättningVi tillämpar individuell lönesättning. Vid tillsättning tar verket hänsyn till eventuell omplacering
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2013-04-15
Välkommen med din ansökan och CV/meritförteckning, även om du är internt sökande, till Migrationsverket, Enhet i Kristianstad, kontoret Karlskrona, Box 549, 371 23 Karlskrona alternativt med e-post till
GB-SKK-Registratur@migrationsverket.se (externt) GB-Kristianstad-Karlskrona-registratur (internt). Ange diarienummer 3.3.1-2013-12397.
Ansökan kan skickas till e-postadress:
GB-SKK-Registratur@migrationsverket.seFöretagMigrationsverket, Enheten i Kristianstad
AdressMigrationsverket, Enheten i Kristianstad
Box 214
29123 KRISTIANSTAD
KontorsadressVästra Storgatan 22
Övriga kontaktuppgifterTelefonnummer: 044-183100
Jobbnummer 1505474
Observera att sista ansökningsdag har passerat.