Administrativ assistent Mottagningsgruppen /0-20 år

Stockholms stad, Hägersten- Liljeholmens SDF, Enheten för barn o / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Stockholms stad, Hägersten- Liljeholmens SDF, Enheten för barn o

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms stad, Hägersten- Liljeholmens SDF, Enheten för barn o i Stockholm

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Vill du också ha ett av Sveriges viktigaste jobb? Hägersten-Liljeholmen är ett av Stockholms snabbast växande stadsdelsområden. Redan i dag bor här omkring 85 000 personer. Vi på stadsdelsförvaltningen tillhandahåller invånarna stöd och service inom bland annat förskola, social omsorg och äldreomsorg. Våra 2 300 medarbetare är den viktigaste anledningen till att våra verksamheter håller så hög kvalitet. Vi söker dig som vill vara med och fortsätta att utvecklas med oss!



Arbetsplatsbeskrivning
Avdelningen Social omsorg på Hägersten-Liljeholmens stadsdelsförvaltning ansvarar för både myndighetsutövning och utförande verksamheter.

Barn- och ungdomsenheten är en enhet inom myndighetsutövningen och består av mottagningsgrupp, utredargrupper, team för ensamkommande flyktingbarn, familjevårdsteam samt stadsdelens öppenvård. Till enheten hör även administrativt stöd och metodstöd.

Publiceringsdatum
2018-01-08

Dina arbetsuppgifter
Välkommen att söka en av våra viktiga administrativa assistenttjänster som utlyses under förutsättning att vederbörande beslut fattas. Du kommer att ingå i ett administrativt stödteam på enheten och blir vår fjärde administrativa assistent. Din huvudsakliga uppgift kommer vara att hjälpa vår mottagningsgrupp.

Du kommer att arbeta i nära samarbete med mottagningsgruppens chef och fem socialsekreterare samt enhetens övriga utredargrupper vid behov. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara att registrera anmälningar och ansökningar i stadens sociala system "Paraply".Du kommer att upprätta personakter, samhörighet och nya ärenden. Även övriga administrativa arbetsuppgifter så som söka information, maila, faxa, svara i telefon och ringa, sortera och arkivera, ingår i tjänsten.

Då enhetens målsättning är en rättssäker och ändamålsenlig dokumentation söker vi en person som är noggrann, har förmåga att prioritera och kan hantera stressiga situationer som ibland kan uppstå inom socialtjänsten. Du kommer att bli upplärd av en av enhetens nuvarande administratörer som du även kommer att kunna samverka med inför ledigheter och annan frånvaro. Du kommer även ha möjlighet att vara med och utveckla och förfina arbets- och processflöden i din tjänst då enheten strävar efter en lärande organisation som tillvaratar medarbetarnas kompetens genom ständigt förbättrings- och kvalitetsarbete.

Arbetsplatsen jobbar för en trivsam och stimulerande arbetsmiljö och vi ser fram emot din ansökan!

Kvalifikationer
• Gymnasiekompetens

• Goda datakunskaper i Microsoft Office; främst Excel och Outlook

• God förmåga att läsa texter och sammanfatta dem kort och koncist

• Ordning och struktur i arbetet

• Tycker om att arbeta självständigt samt att ge god service

Meriterande:

• Erfarenhet av administrativt arbete inom myndighet

• Erfarenhet av arbete inom socialtjänst

• Erfarenhet av sociala system "Paraply"

• Intresse av att delta i och utveckla processflöden och arbetsgemenskap

Övrig information
Heltid omfattar 39,5h/vecka. Årsarbetstid och flextidsavtal finns.

Obligatorisk närvaro på gruppens morgonmöten 8:30 -9:00.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Snarast tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-01-22
Ange följande referens när du ansöker: 2018/110
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Sara Bergman 0850822311

Företag
Stockholms stad, Hägersten- Liljeholmens SDF, Enheten för barn o

Adress
Stockholms stad, Hägersten- Liljeholmens SDF, Enheten för barn o
Telefonvägen 30, plan 9
12904 Hägersten

Kontorsadress
Telefonvägen 30, plan 9

Jobbnummer
3889958

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Stockholms stad, Hägersten- Liljeholmens SDF, Enheten för barn o

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Stockholms stad, Hägersten- Liljeholmens SDF, Enheten för barn o: