Administrativ assistent med IT-inriktning till MittSverige Vatte
Sundsvalls kommun MittSverige Vatten & Avfall / Administratörsjobb / Sundsvall
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Sundsvall,
Timrå,
Mark,
Härnösand,
Nordanstig eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sundsvalls kommun MittSverige Vatten & Avfall i Sundsvall,
Nordanstig eller i
hela Sverige Administrativ assistent med IT-inriktning till MittSverige Vatten & Avfall Vill du bli en vardagshjälte? På MittSverige Vatten & Avfall arbetar vi för ett hållbart samhälle. Vår ständiga närvaro hos natur och människor gör att vi har ett stort ansvar och en viktig roll för ett fungerande kretslopp. I våra tre ägarkommuner Sundsvall, Timrå och Nordanstig bor över 120 000 invånare. Det är för dem, men kanske ännu mer tillsammans med dem, vi arbetar för att driva, utveckla, och bidra med kunskap inom vatten- och avfallsfrågor. Alltid med hållbarhet och miljö i fokus. Våra värdeord - Mod, Öppenhet och Helhetssyn - ska alltid genomsyra verksamheten.
Avdelningen för Verksamhetsstöd är en av MittSverige Vatten och Avfalls fyra avdelningar och har som uppgift att planera och leverera beslutade stödtjänster till övriga enheter. I verksamhetsstöd ingår enheterna ekonomi, upphandling, HR, utveckling internt stöd, fordon, kontor, samt internservice.
Till internservice söker vi nu en serviceinriktad administrativ assistent med inriktning mot IT som vill utvecklas tillsammans med oss. Internservice består av två personer och Verksamhetsstöd består totalt av 15 personer. Internservice arbetar aktivt för att ge bästa möjliga service till verksamheterna inom bolaget.
Publiceringsdatum2018-12-07Dina arbetsuppgifterSom administrativ assistent med IT-inriktning kommer du att vara administrativt stödjande mot Verksamhetsutvecklare inom IT, administrera interna servicetjänster och vara den som samordnar uppgifter inom huvudkontorets kontorsgrupp. Du kommer dessutom att agera
backup gällande diarieföring, arkivering, administration av bolagets tidredovisningssystem samt styrelseadministration.
I rollen ingår också följande uppgifter:
• Vara stödjande vid beställning av IT-tjänster från kommunens Servicecenter inom IT
och även i viss mån utföra dessa beställningar.
• Kontering av IT-relaterade fakturor.
• Dokumentering av IT-relaterade rutiner och skapa mallar i Word och Excel.
• Förmedling av information om IT på vårt intranät.
• Introducera och stötta medarbetare inom våra administrativa stödsystem.
• Diverse administration och service till övriga organisationen.
KvalifikationerVi söker dig som har lägst gymnasieutbildning och gärna med en relevant eftergymnasial utbildning. Du har också minst 5 års arbetslivserfarenhet inom liknande område.
Du har goda IT kunskaper och är trygg i att arbeta i Officepaketet, vilket även innefattar Skype.
Du har tidigare erfarenhet av att arbeta med service internt och vi ser att du har arbetat med dokumentation av rutiner och manualer med IT-inriktning. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att stötta andra i användandet av administrativa system. För tjänsten krävs B-körkort.
Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av diariehantering och arkivering.
• Erfarenhet av tidrapporteringssystem.
Du är en person som brinner för service, är lyhörd och har en god samarbetsförmåga. Vi ser också att du är prestigelös med ett strukturerat arbetssätt. Du har ett naturligt eget driv samt är självgående. Som administrativ assistent är du en lagspelare som delar vårt engagemang och bidrar aktivt till att nå företagets mål.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi erbjuder ett intressant och utvecklande arbete i ett stabilt kommunalt bolag. Inom verksamheten finns en hög kompetens och en vilja att vårda samhället ur ett hållbart perspektiv med miljön i fokus. Vårt engagemang återspeglar sig i den stolthet och anda som finns bland våra medarbetare. Utöver detta bedriver vi även ett aktivt hälsoarbete.
Vill du veta mer?
Benitha Berg, rekryteringsspecialist 060-19 16 38
Fackliga företrädare
Vision, Lars-Erik Löfdahl 070-399 95 36
Övrig informationAnställningen är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde enligt överenskommelse.
Vi välkomnar arbetssökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vår målsättning är att vara en attraktiv arbetsgivare där varje medarbetare har möjlighet att utvecklas och växa i sin roll.
Drogtest är obligatoriskt vid nyanställning samt en enklare hälsoundersökning.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Sundsvalls kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig söka tjänsten genom länken i denna annons.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.
Sista ansökningsdag 2019-01-06
Varmt välkommen med din ansökan!
Varaktighet, arbetstid
• .
ErsättningIndividuell lönesättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-01-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktBenitha Berg 060-19 16 38
FöretagSundsvalls kommun MittSverige Vatten & Avfall
AdressSundsvalls kommun MittSverige Vatten & Avfall
BOX 189
85103 Sundsvall
KontorsadressStuvarvägen 9
Jobbnummer 4497687
Observera att sista ansökningsdag har passerat.