Administrativ assistent inom Föräldrarförsäkingen i Skellefteå

Försäkringskassan / Administratörsjobb / Skellefteå
2025-03-05

Visa alla administratörsjobb i Skellefteå, Robertsfors, Piteå, Norsjö, Vindeln eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försäkringskassan i Skellefteå, Piteå, Luleå, Umeå, Lycksele eller i hela Sverige

Varje år fattar Försäkringskassan 24 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 250 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan.

Vi söker en administrativ assistent till Föräldraförsäkringen Nord. Området finns på tre orter Luleå, Skellefteå och Sundsvall. Vi är cirka 210 medarbetare. I rollen stödjer du chefer och medarbetare alla tre orter men placeringen blir antingen i Luleå eller i Skellefteå.

Administration, service/stöd samt internt samarbete
Som administrativ assistent inom Föräldraförsäkring Nord ger du administrativt stöd till chefer, ledningsgrupp och andra kollegor och bidrar till att deras vardag fungerar smidigt. Rollen innebär ett nära samarbete med verksamheten och i arbetet tar du egna initiativ arbetet och för verksamhetens utveckling.

I arbetet hanterar du bland annat mötesdokumentation, personaladministration och inköp. Du koordinerar aktiviteter inom arbetsmiljö och trivsel samt planering av konferenser med mera. Tjänsten innebär också arbete med diarieföring och du assisterar chefen med bland annat fakturahantering och en del statistikuppföljning. Du samarbetar med och är kontaktperson åt andra verksamheter både internt och externt. Som medarbetare på Försäkringskassan har du ett högt säkerhetsmedvetande eftersom myndigheten kommer i kontakt med sekretessbelagda uppgifter.

Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar.

Vi söker dig som

• har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter och kvalifikationer som kan prövas likvärdiga
• har ett systematiskt och noggrant arbetssätt
• samarbetar effektivt med andra för att nå gemensamma mål
• har god kommunikativ förmåga, i både tal och skrift
• agerar på eget initiativ och tar ansvar för att nå goda resultat
• är trygg och förtroendeingivande, även i belastade situationer
• identifierar snabbt problem och löser dessa på ett relevant sätt.

Det är meriterande om du

• har goda data och it-kunskaper, gärna inom försäkringskassans interna system
• har erfarenhet av administrativt arbete
• har erfarenhet av att ge god service och stödja andra.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Publiceringsdatum
2025-03-05

Övrig information
En tjänst, tillsvidare, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. I enlighet med Försäkringskassans riktlinje för säkerhet genomförs bakgrundskontroller i denna rekrytering. I den här rekryteringen kan arbetspsykologiska test användas som en del i urvalsarbetet. Placeringsort: Luleå eller Skellefteå.

Vill du veta mer om Försäkringskassan som arbetsgivare? Besök fk.se/jobbahososs

Kontakt
Chef: Susanna Henriksson, 010-111 30 23 (för frågor om tjänsten). HR-specialist: Wedad Alsanji, wedad.al.sanji@forsakringskassan.se, 010-113 44 82 (för frågor om rekryteringsprocessen). ST: Linnéa Carlsson, 010-111 26 99, Saco-S: Magnus Willing, 010-111 29 45, Seko: Eliza Grundström, 010-115 34 02.

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan senast den 26 mars 2025. Ladda gärna upp dina examensbevis, betyg och intyg i samband med din ansökan.

Har du skyddade personuppgifter eller ingen tillgång till bank-id kontaktar du den HR-specialist som finns namngiven i annonsen via telefon så får du hjälp med att skicka in din ansökan.

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2025-03-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Försäkringskassan (org.nr 202100-5521), http://www.forsakringskassan.se/omfk/jobba_hos_oss

Jobbnummer
9201831

Administrativ assistent inom Föräldrarförsäkingen i Skellefteå

Prenumerera på jobb från Försäkringskassan