Administrativ assistent

Försäkringskassan / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Stockholm
2013-04-05
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ assistent" (publicerad 2016-10-24) ⬅️

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försäkringskassan i Stockholm, Sundbyberg, Huddinge, Botkyrka, Sollentuna eller i hela Sverige

Referens: 018071-2013

Försäkringskassans vision är ett samhälle där alla känner trygghet om livet tar en ny vändning.

Försäkringskassan ansvarar för en stor del av de offentliga trygghetssystemen i Sverige som ger ekonomiskt skydd för familjer och barn, för personer med funktionsnedsättning samt vid sjukdom och arbetsskada. Vi är cirka 13 000 medarbetare på kontor i hela landet.

Vi behöver dig som vill arbeta utifrån vår vision och verksamhetsidé - alltid med engagemang för kundens situation och god kunskap om socialförsäkringen. Vi söker dig som har integritet, vill vara delaktig och alltid göra ditt bästa. Du är en god kollega som samarbetar med andra.

Vi erbjuder dig ett intressant och utvecklande arbete som spelar en viktig roll i människors liv.

Läs mer om vision och verksamhetsidé och om Försäkringskassan som arbetsgivare www.forsakringskassan.se/omfk och www.forsakringskassan.se/jobbahososs

Försäkringskassan söker

Administrativ assistent till Verksamhetsstöd

Placering i Stockholm

Avdelningen Verksamhetsstöd (VS) är Försäkringskassans rikstäckande stödverksamhet. Verksamheten utgör en stödfunktion för Försäkringskassans kärnverksamhet med kundorientering som strategisk utgångspunkt. VS uppdrag är att frigöra tid för Försäkringskassans kärnverksamhet, via egna och inköpta stödtjänster, i syfte att effektivisera myndigheten med lean som verksamhetsstrategi. Avdelningen är indelad i fem verksamhetsområden; Administrativ service, Försäkringsstöd, Kontorsservice, Kompetensförsörjning och Centralt stöd. VS uppdrag omfattar även att tillhandahålla stödtjänster till andra myndigheter. Verksamheten är geografiskt spridd över hela landet och har cirka 550 anställda.

Vi söker en administrativ assistent till avdelningen Verksamhetsstöd med placering på huvudkontoret i Stockholm. Arbetet är stimulerande och varierande med olika arbetsuppgifter som ställer höga krav på flexibilitet och självständighet.

Publiceringsdatum
2013-04-05

Dina arbetsuppgifter
Du kommer arbeta med att stödja verksamhetsstöds ledningsgrupp och då främst avdelningschefen i det dagliga arbetet. Det innebär att du hanterar kalender- och mötesplanering samt bokar rum och resor. Du för protokoll vid möten och skapar presentationsmaterial utifrån stödanteckningar. Rollen innebär även arrangerang av möten och konferenser. Du kommer dessutom driva mindre projekt. Även fakturahantering ingår i rollen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som

• har slutbetyg från gymnasium

• har flerårig erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter

• har mycket goda kunskaper i Word, Excel och Powerpoint

• har erfarenhet av fakturahantering

• har förmågan att skapa förståeligt och pedagogiskt presentationsmaterial utifrån stödanteckningar

• har mycket goda kunskaper i svenska och mycket god förmåga att uttrycka dig i skrift

• är serviceorienterad och flexibel inför andras önskemål och behov

• har ett systematiskt och noggrant arbetssätt och uppnår resultat enligt överenskommelse

• har god samarbetsförmåga

Det är meriterande om du även har

• utbildning inom PA-området

• kunskaper i Visio

• erfarenhet av att driva egna projekt

Mer information

Har du frågor om anställningen kan du gärna kontakta rekryterande chef Dani Razmgah, 010-11 690 96. Vid frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att ringa HR-specialist Ola Bergström, 010-116 28 97. Fackliga kontaktpersoner är för SACO Marie Niljung, tfn 010-112 60 23, ST Anne Hagberg, tfn 010-116 12 93 och för SEKO Zandra Tennstråle tfn 010-116 90 60.

Övrig information
Anställningen är tillsvidare, heltid, med tillträde enligt överenskommelse.

Så ansöker du
Vi vill ha din ansökan med meritförteckning märkt med diarienummer 018071-2013 senast den 19 april 2013. Du behöver inte bifoga betygskopior och liknande till din ansökan, dessa tas med till en eventuell intervju. Skicka ansökan genom att klicka här nedan.

Försäkringskassan arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering.

Arbetstider och omfattning
Dag , Heltid , Tillsvidareanställning

Så ansöker du
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försäkringskassan

Adress
Försäkringskassan
Personalenheten

Jobbnummer
1513713

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent

Prenumerera på jobb från Försäkringskassan