Administrativ assistent

Täby Kommun / Administratörsjobb / Täby
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Täby, Vallentuna, Upplands Väsby, Danderyd, Sollentuna eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Täby Kommun i Täby, Stockholm, Simrishamn eller i hela Sverige

Täby är en av Sveriges mest attraktiva kommuner med närhet till både arbetsplatser, grönområden och skärgård. Täby ligger strategiskt placerat strax norr om Stockholm och det bor ca 63 000 personer här. Vi ser ljust på framtiden och bygger därför fler bostäder, välkomnar fler företag och satsar på förbättrad service med stor valfrihet. Täby - att växa med.

Administrativa enhetens uppgift är bl.a. att ge administrativt stöd och service till övriga enheter inom myndighetsutövning och "egen regi" verksamhet. Administrativa enheten förvaltar och administrerar social omsorgs program för IT-stöd.

Publiceringsdatum
2012-12-19

Arbetsuppgifter
Detta assistentjobb innebär receptions- och "spindeln i nätet"-arbete på kommunens missbruksenhet i Roslags Näsby. Arbetet innefattar att ta emot besök, huvudsakligen av klienter, till enheten. Du bistår två resultatenhetschefer med bokningar, beställningar och vissa inköp samt att hålla god ordning i enhetens administration. Du sköter handkassor, passerkortssystemet och fakturahantering samt sköter andra kontorsgöromål. Du är även kontaktperson för kontorsmaskiner och fastighetsskötsel samt sköter posthanteringen.

Kvalifikationer
Du som söker arbetet måste ha minst ett års väl vitsordad erfarenhet av receptionsarbete, gärna i en liknande verksamhet eller i verksamhet som ställer stora krav på bemötandekompetens och förmåga att hantera besvärliga situationer. Arbetet kräver att du är van vid att arbeta i olika dataprogram, särskilt MS Office, och att du har en mycket god servicekänsla. Vidare ställs krav på god förmåga att samarbeta med många olika människor, såväl inom som utanför verksamheten. Det är en fördel om du har kännedom om en kommuns sociala omsorgsverksamheter.

Som person är du flexibel, positiv och prestigelös. Du har tillräckligt med livserfarenhet och skinn på näsan för att kunna hantera stress med bibehållet lugn och fokus på det som har högst prioritet. Ett gott och glatt humör är givetvis ett extra plus.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet

Arbetstider och omfattning
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2013-01-14

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2013-01-11
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Ange följande referens när du ansöker: A307709
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Russell Green, Avdelningschef 08-5555 9272

Facklig kontakt
Gun Olsson, Vision 08-5555 9250

Företag
Täby Kommun

Adress
Täby Kommun
Stationsvägen 13
18380 TÄBY

Jobbnummer
1420803

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent

Prenumerera på jobb från Täby Kommun