Administrativ assistent
Riksantikvarieämbetet / Administratörsjobb / Gotland
2010-03-08
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ assistent" (publicerad 2016-11-15) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Gotland,
Västervik,
Valdemarsvik,
Oskarshamn,
Borgholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Riksantikvarieämbetet i Gotland,
Salem,
Botkyrka,
Ekerö,
Stockholm eller i
hela Sverige Riksantikvarieämbetet söker administrativ assistent till Administrativa avdelningens kanslienhet
Administrativa avdelningen leder och samordnar det administrativa stödet inom myndigheten. Den består av enheterna för personal, ekonomi, kansli, kommunikation, IT samt en ledningsfunktion.
Publiceringsdatum2010-03-08Dina arbetsuppgifterSom administrativ assistent kommer du vara stöd till chefer och handläggare med flertalet administrativa arbetsuppgifter och rutiner inom IT, ekonomi, personal, upphandling samt ärendehantering i diariet. Du kommer att vara avdelningens personalrapportör, göra uppdateringar på webben, skriva kallelser, protokoll, mötesplanering och andra administrativa uppgifter.
Du kommer också vara en viktig del i utvecklingsarbetet av administrationen.
Önskvärda kvalifikationer är gymnasieutbildning och erfarenhet av arbete med ett flertal olika system som CMS-verktyg, dokument- och ärendehanteringssystem, Palasso, Word, Excel och PDF-framställning med Adobe Acrobat.
Du är ansvarskännande, noggrann och strukturerad, har god förmåga att arbeta såväl självständigt som tillsammans med andra och kan uttrycka dig väl i tal och skrift.
Anställningen är tidsbegränsad under sex månader med eventuell möjlighet till förlängning och med tillträde snarast.
Upplysningar om anställningen eller frågor om anställningsvillkor lämnas av kanslichef Jesper Andersson och personalhandläggare Ninni Adolphson. Fackliga företrädare är för ST-Kultur Robert Lang, för SACO-S-föreningen Thomas Gustafson. Samtliga nås på telefon 08-5191 8000.
Du är välkommen med din ansökan och meritförteckning till Riksantikvarieämbetet, Box 1114, 621 21 Visby, fax 08-660 72 84 eller e-post
registrator@raa.se . Din ansökan ska ha kommit in senast den 29 mars 2010.
Märk ansökan med ref nr 114-671-2007
Arbetstider och omfattningVisstidsanställning 3 - 6 månader
Heltid
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2010-03-29
Ange följande referens när du ansöker: 114-671-2010
Ansökan kan skickas till e-postadress:
registrator@raa.seFöretagRiksantikvarieämbetet
AdressRiksantikvarieämbetet
Box 1114
62122 Visby
KontorsadressArtillerigatan 33
Visby
KontaktuppgifterTelefonnummer: 08-51918000
Faxnummer: 08-6607284
E-postadress:
registrator@raa.se Jobbnummer 601848
Observera att sista ansökningsdag har passerat.