Administrativ assistent

Trafikverket / Administratörsjobb / Luleå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Luleå, Boden, Piteå, Kalix, Älvsbyn eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Trafikverket i Luleå, Boden, Överkalix, Skellefteå, Arvidsjaur eller i hela Sverige

Vill du vara med och bidra till säkrare vardag för invånare och företag i norra Sverige? Som assistent på distriktet hjälper du till att nå verksamhetens mål inom underhåll av vägar och järnvägar. Låter inte det häftigt?

Administrativ assistent

Publiceringsdatum
2022-10-27

Dina arbetsuppgifter
Som assistent tillhör du enheten Verksamhetsstyrning och du kommer att samarbeta med hela distriktet. Vår enhet arbetar tätt ihop med projektverksamheten, våra ansvarsområden är inom controlling, planering, miljö, säkerhet, risk- och kvalitetsarbete.
Du har en viktig roll i att ge främst administrativt stöd till våra sju chefer och även vår projektverksamhet. Du har en samordnande roll kopplat till flera viktiga funktioner inom Underhåll - bland annat ansvarar du för vår ärende- och kundbrevlåda, samt samordnar våra remisser.
Arbetsuppgifterna varierar under året utifrån verksamhetens behov och processerna på Trafikverket. De kan vara kopplade till ledningsstöd, projektverksamhet, ekonomiuppföljning och kommunikation.
Här kommer exempel på några ofta förekommande arbetsuppgifter:
hantera ärendeberedning
sköta fakturahantering
uppdatera arbetsrum i Sharepoint-verktyget
sköta kommunikationsuppdrag, tex. förbereda PPT-presentationer
planera och samordna events, t ex avdelningsdagar, gemensamma utbildningar e.d.
bistå vid planering och uppföljning av utbildningar
hjälpa till med administration av nyanställningar
övrig operativt stöd till verksamheten.

Övrig information

Vi använder främst mail (från mejladress: noreply@heroma.se) för att göra utskick och kallelser. Kolla din inkorg och även skräppost/SPAM regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss!
I denna rekrytering används webbaserade tester som en del i urvalet.
Önskar du att arbeta delvis på distans? I den här tjänsten kan det finnas möjlighet att arbeta hemifrån upp till 40 procent av din arbetstid.
#LI-Hybrid
Intervjuerna är preliminärt planerade att hållas v. 48/ 2022, via Skype.

Kvalifikationer
Vem är du?
Du trivs med och motiveras av att ge service till andra genom att ge stöd, skapa struktur och ordning. Du arbetar strukturerat, planerar ditt arbete väl och slutför det som har påbörjats. Du är van att arbeta i samverkan med andra, ta initiativ och fatta egna beslut inom givna ramar. Om du har erfarenhet av vår bransch är det bra, men inget måste. Viktigare är att du trivs i en omväxlande roll med många kontaktytor. Du besitter en god problemlösningsförmåga då du behöver arbeta självständigt med uppgifter av olika karaktär.
Vi söker dig som har:
högskoleexamen inom något område som är relevant för tjänsten, alternativt har du en alternativ utbildning och relevant arbetslivserfarenhet i närtid som vi ser kan matcha behovet för tjänsten
minst ett års erfarenhet i närtid av att arbeta i administrativ roll som innebär/ har inneburit mycket intern service och stöd
god systemvana och speciellt mycket goda kunskaper i Office-paketet
mycket goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift

Det är meriterande om du har:
erfarenhet av att organisera större sammankomster och konferenser
erfarenhet från offentlig/ statlig verksamhet
erfarenhet från anläggningsbranschen

Ansökan

De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör.
Som sökande till Trafikverket kan du eventuellt behöva gå igenom en säkerhetsprövning. Den innehåller säkerhetsprövningssamtal och registerkontroll innan anställning, om tjänsten är placerad i säkerhetsklass. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap för säkerhetsklassade tjänster.
Inom verksamhetsområde Underhåll ansvarar vi för leveransen av säkra och tillgängliga vägar och järnvägar. Genom att förvalta, underhålla och utveckla det befintliga och framtida väg- och järnvägssystemet lägger vi grunden för näringslivets godstransporter och miljoner människors resande - varje dag, året om. Kompetensutveckling står högt på vår agenda, oavsett vilken roll du har eller var du befinner dig i yrkeslivet. Hos oss gör du skillnad!
På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle.

Varaktighet, arbetstid
100% , provanställning 6 mån tillämpas

Ersättning
månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-11-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Trafikverket

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "18:2022:357".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Trafikverket (org.nr 202100-6297)

Kontakt
Rekryterande chef
Malin Ekholm
0101237460

Jobbnummer
7115713

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent

Prenumerera på jobb från Trafikverket