Administrativ assistent

Uppsala universitet, Institutionen för fysik och astronomi / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Uppsala universitet, Institutionen för fysik och astronomi

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala universitet, Institutionen för fysik och astronomi i Uppsala

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 54 000 studenter, mer än 7 500 anställda och en omsättning på cirka 8 miljarder kronor.

Institutionen för fysik och astronomi är en av Uppsala universitets största med närmare 400 anställda, varav ca 100 doktorander och har en omsättning om ca 400 mkr.

Institutionen bedriver forskning och utbildning i världsklass inom såväl teoretisk som experimentell fysik och har en omfattande samverkan med omvärlden. Vi forskar och undervisar om allt från det ofattbart lilla till det stora inom till exempel energiförsörjning, klimatutveckling, nya material och universum. Läs mer på www.physics.uu.se

https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/

Publiceringsdatum
2022-09-29

Dina arbetsuppgifter
Den administrativa assistenten bemannar institutionens expedition för att serva institutionens medarbetare med bl.a. gästkort, beställningar och godsmottagning. Du är ofta den första kontaktpunkten för övriga medarbetare, både på plats och via e-post. Som administrativ assistent har du många gånger inom Stödet en funktion av att föra ärenden till rätt instans.

I tjänsten ingår arbete i flera olika system, bl.a. med katalogadministration, behörigheter och relaterad kort- och nyckelhantering, bokning av resor/hotell för gäster, postsortering och underhåll av postrummet, vissa inköp, diarieföring/arkivering, mm. Även support vid olika events som t ex föreläsningar kan förekomma.

Administrationen sker i enlighet med institutionens rutiner och gällande riktlinjer inom universitetet. Du har ett nära samarbete med administrativ chef samt kollegorna inom stödet. Arbetstoppar kan förekomma. Arbetet är självständigt och kräver ett strukturerat arbetssätt, men de många kontakterna med kollegor inom institutionen förutsätter även en god samarbetsförmåga, flexibilitet och servicekänsla.

Kvalifikationskrav

- Gymnasieutbildning
- Några års erfarenhet av administrativt arbete.
- Goda kunskaper i Officepaketet.
- Goda kunskaper i svenska och engelska är ett krav.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig mognad och lämplighet. Förmågor som god samarbetsförmåga, ordningssinne, ansvars- och servicekänsla, samt vana vid självständigt arbete kommer att vägas in i bedömningen av den personliga lämpligheten.

Önskvärt/meriterande i övrigt

- God erfarenhet av självständigt administrativt och serviceinriktat arbete, gärna inom statlig verksamhet.
- Erfarenhet av några av de administrativa system som används vid Uppsala universitet är meriterande, tex. AKKA, Primula, Raindance, Sesam, W3D3, m.fl.

Om anställningen
Anställningen är vikariat, 6 månader. Omfattningen är heltid. Tillträde 1 november eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Carolina Wallström-Pan, carolina.wallstrom-pan@physics.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 24 oktober, UFV-PA 2022/3545.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.

Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: 2022-11-01 eller enligt överenskommelse Visstidsanställning till

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-10-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Uppsala universitet, Institutionen för fysik och astronomi

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "UFV-PA 2022/3545".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Uppsala Universitet (org.nr 202100-2932)

Arbetsplats
Uppsala universitet, Institutionen för fysik och astronomi

Jobbnummer
7027334

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Uppsala universitet, Institutionen för fysik och astronomi

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Uppsala universitet, Institutionen för fysik och astronomi: