Administrativ assistent

Region Gotland / Administratörsjobb / Gotland
2021-12-07
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ assistent" (publicerad 2025-02-12) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Gotland, Västervik, Valdemarsvik, Oskarshamn, Borgholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Region Gotland i Gotland, Oskarshamn eller i hela Sverige

Som en del av Region Gotland ansvarar socialförvaltningen för socialtjänst, äldreomsorg och omsorg om personer med funktionsnedsättning på hela Gotland. Våra cirka 1700 medarbetare är med och skapar en effektiv verksamhet som har kunden i centrum.

Vilka är vi?
Avdelningen omsorg om personer med funktionsnedsättning tillhör Socialförvaltningen och bedrivs utifrån Socialnämndens givna mål och resurser.

Avdelningen är en effektiv enhet med professionella medarbetare i ständig utveckling.

Administrationen består i dagsläget av 6 stycken medarbetare och vi söker nu ytterligare en administrativ assistent för att stärka upp befintlig arbetsgrupp.

Välkommen att bli en av oss!

Publiceringsdatum
2021-12-07

Arbetsuppgifter
Uppdraget som administrativ assistent innebär att arbeta utifrån delegerade arbetsuppgifter från enhetschefer. Du kommer arbeta nära befintliga administrativa assistenter och assistenterna ersätter varandra vid frånvaro.

Du kommer att arbeta mot enhetschefer och vara dem behjälplig i olika interna system som finns i Regionen, t ex Visma med kontering och fakturagranskning, HR+ personalsystem och Medvind samt Treserva. I uppdraget ingår vidare att sköta logistik kring olika möten, planeringsdagar och utbildningsinsatser samt att vara sekreterare på bland annat samverkansmöten. Du kommer att sköta personaladministration t ex anställningar och bemanning. Du kommer också att ta fram statistik och underlag, sköta posthantering och genomföra IT-beställningar med mera.

I tjänsten kan det bli aktuellt att arbeta med bemanning i avdelningens Kompetens- och bemanningsenhet.

Vem är du?
Du som söker har en adekvat gymnasieutbildning. Vi söker dig som har dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete, och har mycket god datorvana. Mycket goda kunskaper i officepaketet krävs. Meriterande är kunskaper i regionens interna system HR+, Visma, medvind samt treserva och god kunskap om Socialförvaltningens områden.

Som person drivs du av att ge andra service. Du ska vara strukturerad, kunna planera och ha framförhållning. Noggrannhet är en viktig egenskap liksom att du som söker är flexibel och självgående. Eftersom du har mycket kontakter är din kommunikativa och pedagogiska förmåga av stor vikt. Du som söker behärskar svenska språket väl och är tydlig, framförallt i skrift.

Varmt välkommen med din ansökan.

Om Region Gotland

Region Gotland svarar för kommun- och landstingsuppgifter samt har det regionala utvecklingsansvaret på Gotland. Vi är nära 6700 engagerade medarbetare som genom våra 240 yrken tillsammans skapar ökad livskvalitet för öns invånare. Vill du också vara med och utföra Sveriges viktigaste jobb?

Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är närmare 60000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler!

Övrig information
Inom Region Gotland strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.

Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på http://gotland.com/flytta-hit/

På Instagram kan du via @viarregiongotland följa våra medarbetare i sina dagliga arbeten.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Tillträde snarast med vikariat tom 221231 Visstidsanställning

Ersättning
fast lön, månad

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-12-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
REGION GOTLAND

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2021/386".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Region Gotland (org.nr 212000-0803)

Arbetsplats
Omsorg om personer med funktionsnedsättning

Kontakt
Maria Helander
0498204669

Jobbnummer
6156185

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent

Prenumerera på jobb från Region Gotland