Administrativ assistent

Stockholms kommun / Administratörsjobb / Stockholm
2020-04-17
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den aktuella platsannonsen "Administrativ assistent" (sökbar t.o.m. 2025-03-05) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms kommun i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Järfälla, Upplands Väsby eller i hela Sverige

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning är beläget i västra Stockholm med närhet till natursköna områden och med tillgång till flera strandbad.

Våra 1 600 medarbetare är vår viktigaste resurs och vi söker dig som vill vara med och bidra till att våra verksamheter håller en hög kvalitet med våra invånare i fokus.

Vi är varandras arbetsmiljö och vi strävar efter ett klimat som präglas av mod, respekt, tydlighet och hjälpsamhet. För att nå dit krävs ett nära ledarskap som kännetecknas av personlig mognad och tydlighet samt att du som medarbetare bidrar med ett aktivt medarbetarskap.

Arbetsplatsbeskrivning
Råcksta förskolor består av sex förskolor, i blandade storlekar.

Kontoret ligger nära tunnelbanan och i från det utgår förskolornas ledning, här kommer du att ha din plats.

Publiceringsdatum
2020-04-17

Dina arbetsuppgifter
Allmän personaladministration, registrera medarbetares frånvaro/närvaro, löneadministration, vikariehantering, lokalfrågor, fakturahantering, beställningar, minnesanteckningar, barnplaceringar, organisera och uppdatera behörigheter för medarbetarna i digitala system, samt andra administrativa uppgifter.

Kvalifikationer
Du måste ha en gymnasieutbildning, gärna med administrativ inriktning
Vi ser gärna att du har:
Erfarenhet av personal- och löneadministration
Erfarenhet av att arbeta med fakturering
Erfarenhet av att arbeta med: Agresso, LISA, BER, Jobba i stan, Skolplattformen, Office paketet, samt digitala mötes applikationer typ Skype/TEAMS,

Övrig information
Du har en god kommunikativ förmåga i både tal och skrift. Ett gott bemötande och intresse av att hjälp andra.Viktigt är att du är strukturerad, lösningsfokuserad, har förmåga att själv organisera ditt arbete för att stötta medarbetare och ledning i det administrativa uppgifter som finns i förskoleverksamheten. Du trivs med att vara självständig och förhålla dig till satta tidsramar, är systematisk och kan prioritera när situationen kräver det. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: September Tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön enl avtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-04-29
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2020/1772".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Stockholms kommun (org.nr 212000-0142)

Arbetsplats
Stockholms stad

Jobbnummer
5193713

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent

Prenumerera på jobb från Stockholms kommun