Administrativ assistent
Avesta kommun, Västmanland-Dalarna Miljö o bygg / Administratörsjobb / Avesta
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Avesta,
Norberg,
Hedemora,
Fagersta,
Säter eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Avesta kommun, Västmanland-Dalarna Miljö o bygg i Avesta Vi är målmedvetna - Något fantastiskt händer nu i Avesta!
Avesta kommun är mitt i ett stort utvecklingsarbete där alla är med och bidrar med kompetens och engagemang. Vi är handlingskraftiga, professionella och vi bygger tillit. År 2020 är vi 25 000 invånare och har ett ännu kraftfullare näringsliv som grund för en ännu bättre välfärd. Vi tror att det är möjligt för vi vågar tänka nytt och annorlunda. Nu fortsätter resan mot 2020. Vi gör den tillsammans - vill du vara med?
Västmanland-Dalarna miljö- och byggförvaltning är en sammanslagning av Avestas, Fagerstas och Norbergs miljö- och byggförvaltningar. Den gemensamma förvaltningen, med Avesta som värdkommun, har verkat sedan januari 2006. Förvaltningen lyder under en kommungemensam politisk nämnd, V-Dala miljö- och byggnadsnämnd med representation från alla tre kommuner. Från den gemensamma förvaltningen med enheterna plan & bygg, miljö, kart & mät samt administration verkar förvaltningen i en region med drygt 42 000 invånare.
V-Dala miljö- och byggförvaltning söker, med placering vid det gemensamma kontoret i Avesta, en administrativ assistent.
Publiceringsdatum2018-05-18ArbetsuppgifterSom administrativ assistent kommer du att uppleva ett innehållsrikt och omväxlande arbete, nära knutet till vår konkreta verksamhet. I denna roll kommer de administrativa uppgifter såsom registrering, arbete i digitala ärendehanteringssystem, fakturahantering, rådgivning till allmänhet, postöppning och arbete i arkiv vara i fokus. Eftersom det är en mindre avdelning tar vi gemensamt ansvar och hjälps åt med andra förekommande uppgifter efter behov. Även visst utredningsarbete kan förekomma.
Förvaltningen arbetar med Ciceron som allmänt ärendehanteringssystem med ByggR och Ecos inom bygg- och miljöverksamheterna. Hanteringen av ärenden i nämnden är helt och hållen digitaliserad. Även övrig hantering kommer under det närmaste året att digitaliseras.
KvalifikationerVi vill att du har en kontorsadministrativ utbildning eller god relevant arbetserfarenhet av liknande arbete. Eftergymnasial utbildning är ett plus. Vi ser gärna att du arbetat inom kommunal förvaltning och har kunskap i kommunala ärenderutiner.
Vi söker dig som har en välutvecklad känsla för service och tycker om att arbeta tillsammans med andra människor. Vissa perioder är mer hektiska än andra och därför är det viktigt att du tycker om att strukturera upp ditt arbete och prioritera om vid behov. Du är trygg i dig själv, självgående och ansvarstagande. Förvaltningen hanterar juridiska ärenden och dokument vilket gör det viktigt att du har mycket goda svenska läs- och skrivkunskaper.
För tjänsten vill vi att du har körkort samt att du har IT-kunskaper för att hantera dokumentation och de system som är en del av vår vardag. Om du har använt dig av och har kunskap om programmen ByggR, Ecos och Ciceron är det en klar fördel. Digitala lösningar är naturligt för dig och du tar dig an nya program och system.
ÖVRIGT
Förmåner
Vi månar om våra anställda. Du har friskvårdstimme eller friskvårdspeng, tillgång till nyrenoverat personalgym, fria bad i kommunens badhus samt många andra fria friskvårdsaktiviteter som kommunen anordnar kontinuerligt.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Avesta kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.
Varmt välkommen med din ansökan!
Inför rekryteringsarbetet har Avesta kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-06-03
Ange följande referens när du ansöker: C19500/2018
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktUlf Lademyr
ulf.lademyr@avesta.se 0226 - 64 50 71
FöretagAvesta kommun, Västmanland-Dalarna Miljö o bygg
AdressAvesta kommun, Västmanland-Dalarna Miljö o bygg
Strandbacksvägen 7
77461 Avesta
Kontorsadress77481 Avesta
Jobbnummer 4151720
Observera att sista ansökningsdag har passerat.