Administrativ assistent

Malmö högskola / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö högskola i Malmö

Som administrativ assistent kommer du vara ett generellt administrativt verksamhetsstöd. Organisationen är relativt ny så du kommer att vara delaktig i att utveckla och arbeta fram gemensamma strukturer och rutiner för det administrativa stödet tillsammans med kollegor inom kansliet. Du kommer att arbeta brett med en mängd olika administrativa arbetsuppgifter såsom att förbereda underlag inför visstidsanställningar, hantera timanställningsavtal och administrera tidrapporter; föra protokoll och minnesanteckningar; sköta konferensbokningar, bevaka och tillsammans med ansvarig lärare/prefekt/centrumföreståndare planera och praktiskt genomföra institutionsrelaterade event såsom forskningsseminarier, examenshögtider, workshops och dylikt; sakgranska vissa av fakultetens fakturor i Proceedo; vara stöd vid resebeställningar, och vid reserapportering i Primula; m.m., samt vara ett stöd för fakulteternas medarbetare i diverse administrativa göromål.

Du som söker ska ha minst gymnasieexamen och du ska ha erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet. Erfarenhet av att skriva protokoll och andra kortare texter samt erfarenhet av event är ett krav. Det är en självklarhet att du har goda kunskaper i Office-paketet samt kan uttrycka dig väl i tal och skrift på både på svenska och på engelska.
Du ska ha intresse för administrativa uppgifter, ha servicekänsla och stort ordningssinne. Du behöver ha intresse och förmåga att i dialog planera och prioritera arbetsuppgifter samt vara proaktiv i arbetet med att hitta lösningar. Du är van att arbeta självständigt men har självklart god samarbets- och initiativförmåga. Du tar eget ansvar för dina arbetsuppgifter med stöd av övriga medarbetare på kansliet.
Det är meriterande med erfarenhet av arbete med olika administrativa system, såsom ekonomi- och fakturahanteringssystem samt löne- och personalsystem. Malmö högskola arbetar med Raindance, Proceedo samt Primula.

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle - att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare och studenter vill vara med där det händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att förstå, förklara och utveckla samhället. Både lokalt och globalt.

Varaktighet, arbetstid
Anställningen är tillsvidare. Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning samt kan komma att tillämpa provanställning.

Publiceringsdatum
2018-01-29

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-02-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Lili Söderlund lili.soderlund@mah.se
Helene Manger helene.manger@mah.se

Företag
Malmö högskola

Adress
Malmö högskola
Nordenskiöldsgatan 1
20506 MALMÖ

Kontorsadress
Nordenskiöldsgatan 1

Jobbnummer
3929073

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent

Prenumerera på jobb från Malmö högskola