Administrativ assistent

Uppsala universitet, Institutionen för medicinska vetenskaper / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala universitet, Institutionen för medicinska vetenskaper i Uppsala, Solna eller i hela Sverige

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 40 000 studenter, 7 000 anställda och en omsättning på 6,5 miljarder kronor.

ReAct är ett internationellt nätverk dedikerat åt antibiotikaresistensproblemet.

ReAct arbetar för att öka kunskap om problemen kring antibiotikaresistens och identifiera politiska och tekniska lösningar. ReAct grundades 2005 och är nu aktivt på fem kontinenter. ReAct arbetar med ett brett spektrum av aktörer, inklusive internationella organisationer, regeringar och civilsamhällesorganisationer för att begränsa de negativa konsekvenserna av antibiotikaresistens.

Arbetsuppgifter: ReAct söker en administrativ assistent som ska stödja organisationens dagliga arbete. Du kommer ansvara för allmänna kontors- och administrativa uppgifter men även fungera som stöd inom olika projekt. Arbetet är varierande och omfattar även att förbereda, avlasta och strukturera upp andras arbetsuppgifter. Du kommer att vara anställd av Uppsala Universitet och arbeta på kontoret i Uppsala, men du kommer att verka i en internationell miljö och även ha kontakter med ReActs andra medlemsnoder i USA, Afrika, Asien och Latinamerika.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består bl.a. av:

- Administrera och arrangera interna och externa möten, t ex föra protokoll samt sköta lokal- och resebokningar, visumansökningar, och andra mötesdetaljer.
- Boka resor och hotell för ReActs anställda.
- Ansvara för beställningar och kontakter med leverantörer och med Uppsala Akademiförvaltning.
- Ansvara för inköp av kontorsmaterial, möbler samt för kontorets källsortering.
- Uppdatera ReActs interna filserver, arbetsdokument och interna/externa kalendrar.
- Uppdatera, underhålla och producera texter till ReActs hemsida och web-baserade "Toolbox" om antibiotikaresistens.
- Ansvara för att lägga till referenser och andra resurser på hemsida och i referenshanteringsprogram.
- Bistå ekonomiansvarig med fakturahantering, reseräkningar, registrering, arkivering och övriga kontorsgöromål.
- Formatera och redigera dokument

Kvalifikationskrav: Vi söker dig som har erfarenhet från en liknande roll inom administration och projektsupport. Vidare ser vi gärna att du har god datorvana och goda kunskaper i Office-paketet. Mycket goda kunskaper i engelska (tal och skrift) är ett krav, liksom att du har ett stort intresse av att jobba i en internationell miljö. Arbetsspråket är engelska, men vissa kontakter kan behöva ske på svenska, så goda kunskaper i svenska är nödvändiga. Som person är du serviceinriktad, strukturerad och trivs med att rycka in där det behövs. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Önskvärt/meriterande: Tidigare erfarenheter av att ha arbetat inom antibiotikaresistens och i en internationell miljö. Erfarenhet av arbete i Uppsala Universitets administrativa system. Det är en fördel om du dessutom har kunskaper i CMS-verktyg som Wordpress, och kan arbeta med referenshanteringsprogram. Eftersom en del av arbetet kan innebära att assistera med sammanställningar av data så är en det en fördel om du har en naturvetenskaplig bakgrund. Även utbildning inom tex. global hälsa är meriterande, samt tidigare erfarenhet av litteratursökning.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: 15 augusti 2017.

Anställningsform: Tillsvidare

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av:
Ansvarig chef, Anna Zorzet, anna.zorzet@medsci.uu.se (018-4716676) eller vår nätverkskoordinator, Bronwen Holloway, bronwen.holloway@medsci.uu.se (070-0325526).

Välkommen med din ansökan senast den 11 juni 2017, UFV-PA 2017/1954.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: 15 augusti 2017 tillsvidareanställning

Publiceringsdatum
2017-06-01

Ersättning
Fast Lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-06-11
Ange följande referens när du ansöker: UFV-PA 2017/1954
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Uppsala universitet, Institutionen för medicinska vetenskaper

Adress
Uppsala universitet, Institutionen för medicinska vetenskaper
Box 256
75105 Uppsala

Kontorsadress
Box 256

Jobbnummer
3532935

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent

Prenumerera på jobb från Uppsala universitet, Institutionen för medicinska vetenskaper