Administrativ assistent

Avdelning för social omsorg, Stöd- och aktivitetsenheten / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Avdelning för social omsorg, Stöd- och aktivitetsenheten

Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Avdelning för social omsorg, Stöd- och aktivitetsenheten i Stockholm

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm

Vill du också ha ett av Sveriges viktigaste jobb? Hägersten-Liljeholmen är ett av Stockholms snabbast växande stadsdelsområden. Redan i dag bor här omkring 85 000 personer. Vi på stadsdelsförvaltningen tillhandahåller invånarna stöd och service inom bland annat förskola, social omsorg och äldreomsorg. Våra 2 300 medarbetare är den viktigaste anledningen till att våra verksamheter håller så hög kvalitet. Vi söker dig som vill vara med och fortsätta att utvecklas med oss!




Publiceringsdatum
2016-12-13

Beskrivning
Stöd och aktivitetsenheten ansvarar för stadsdelens socialpsykiatriska verksamheter.

Du kommer arbeta inom den del av enheten som arbetar med sysselsättningsverksamheter, träfflokaler, dagliga verksamheter och arbetsmarknadsfrågor. Arbetsmarknadsdelen är under uppbyggnad.

Dina arbetsuppgifter
Vi söker en administrativ assistent till enheten.
Du ska självständigt hantera ekonomiadministration, fakturahantering i Agresso, granskning, fakturering och ekonomiuppföljning, sammanställning av rapporter och statistik. Administration kring inköp och beställningar samt övrig förekommande administration vid enheten. Återsökning av statsbidrag kommer även ingå i dina arbetsuppgifter.
Du ska även ta emot sjukanmälningar, hantera timrapporter för vikarier och för personer i arbetsmarkandsåtgärder, skriva anställningsavtal mm.
Då det är en nyinrättad tjänst kommer du behöva skapa rutiner på enheten för ovanstående.

Kvalifikationer
Eftergymnasial utbildning med inriktning ekonomi/administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Erfarenhet av arbete med ekonomiadministrativa arbetsuppgifter. Erfarenhet av arbete med Agresso. Mycket goda kunskaper i Office paketet. God förmåga att kommunicera i tal och skrift. Du ska kunna arbete självständigt och snabbt samt kunna planera och organisera arbetet på ett effektivt sätt. Det är viktigt att du har god servicekänsla både internt och externt och har ett noggrant förhållningssätt till arbetsuppgifterna. Som person är du strukturerad, flexibel, stresstålig och har lätt för att samarbete.

Erfarenhet av arbete i stadens paraplysystem är meriterande.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet

Övrig

Stockholms stad arbetar med kompetenbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
100. Tillträde: snarst enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-01-03
Ange följande referens när du ansöker: 2016/2662
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Eva Lundgren 0850823410

Företag
Avdelning för social omsorg, Stöd- och aktivitetsenheten

Adress
Avdelning för social omsorg, Stöd- och aktivitetsenheten
Telefonvägen 30, plan 9
12904 Hägersten

Kontorsadress
Telefonvägen 30, plan 9

Jobbnummer
3210310

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Avdelning för social omsorg, Stöd- och aktivitetsenheten

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Avdelning för social omsorg, Stöd- och aktivitetsenheten: