Administrativ Assistent

Saab AB / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Saab AB i Linköping, Motala, Norrköping, Haninge, Nyköping eller i hela Sverige

På Saab blickar vi ständigt framåt och utmanar gränserna för vad som är tekniskt möjligt. Vi samarbetar med kollegor runt om i världen som alla delar vår utmaning - att göra världen till en säkrare plats.

Vad du blir en del av
Koncernstab Juridik ansvarar för juridisk rådgivning till hela Saab-koncernen. Staben består i dag av ca 18 medarbetare i Sverige placerade på fem olika orter men din placeringsort kommer att vara Linköping.

Din framtida utmaning
Vi söker nu en driven och självgående administratör. Du kommer att arbeta nära Chefsjuristen samt övriga medarbetare inom staben med kvalificerade administrativa uppgifter och ge den support som koncernstaben är i behov av. Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av:

planera möten och ansvara för att relevant underlag distribueras till berörda målgrupper
bistå administrativt juristernas ärendehantering
sköta budget och övergripande kostnadsuppföljning
ansvara för avdelningens originalavtalsarkiv
ombesörja framställning av originaldokument/firmateckning
ha kontakten med Notarius Publicus
ansvara för uppdatering av vår hemsida och vår SharePoint Team-site samt är avdelningens Local System Administrator (LSA)
ansvara för avdelningens juridiska bibliotek
granska och attestera reseräkningar och fakturor
sköta konferens-, rese- och kalenderplanering
sköta avdelningens inköp
ha en drivande roll i avdelningens interna projekt (t ex Ärendehanteringssystem, GMS- frågor och Mgm Review)
stötta avdelningen Exportkontroll

Den du är idag
Vi söker dig som har en akademisk utbildning inom relevant område. Du har flera års erfarenhet av kvalificerade assistentuppgifter.Mycket goda kunskaper i Officepaketet är ett krav likväl som flytande engelska i både tal och skrift.Ditt arbetssätt präglas av proaktivitet och en mycket god förmåga till tempoväxling.Du arbetar strukturerat, effektivt och systematiskt. Att kunna göra rätt prioriteringar är en självklarhet i din profil.Din roll och stabens verksamhet ställer tydliga krav på professionalism och självständighet, lojalitet och integritet samt sekretess.
Känner du att denna beskrivning stämmer väl in på din person så tveka inte, utan ansök nu till en mycket spännande befattning.

Om Saab
Saab är ett globalt försvars- och säkerhetsföretag verksamt inom flyg-, land- och marinförsvar, civil säkerhet och kommersiell flygteknik. Vi är 14 700 medarbetare och har verksamhet på alla kontinenter. Tekniskt är vi ledande inom många områden och en femtedel av våra intäkter går till forskning och utveckling. Saab är också ett möjligheternas företag. Ett företag där vi ser mångfald som en tillgång och där du som medarbetare får stort ansvar och goda utvecklingsmöjligheter. Men också ett företag som respekterar varje människas behov av ett liv utanför arbetet.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidareanställning Tillträde enligt överrenskommelse

Publiceringsdatum
2016-03-10

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-03-31
Ansökan sker via företagets webbplats.

Kontakt
Patrik Funke, Rekryterande chef +46 13180000

Företag
Saab AB

Adress
Saab AB
Br Ugglas gata
58188 Linköping

Kontorsadress
Br Ugglas gata

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2718265

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ Assistent

Prenumerera på jobb från Saab AB