Administrativ assistent
Lerums kommun, Administrativ enhet / Administratörsjobb / Lerum
2016-03-03
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ assistent" (publicerad 2018-12-05) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Lerum,
Härryda,
Partille,
Göteborg,
Mölndal eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Lerums kommun, Administrativ enhet i Lerum Lerums kommun, med centralorten Lerum, ligger knappt 20 minuters resväg från Göteborgs centrum. Kommunens ca 40.000 invånare erbjuds hög livskvalitet med en väl fungerande samhällsservice och vacker natur med ett rikt utbud av fritidsaktiviteter samt kulturvärden med anor ända från 1500-talet. Kommunens vision är att bli Sveriges ledande miljökommun till år 2025.
Sektor lärande omfattar verksamheterna förskola/familjedaghem, skolbarnomsorg, grundskola, gymnasium, särskola, vuxenutbildning, bibliotek, kultur och fritid. Du kommer att arbeta centralt på den administrativa avdelningen som omfattar administration, IKT, utredning och planering.
Publiceringsdatum2016-03-03ArbetsuppgifterTill administrationen söker vi nu en kundfokuserad assistent som ska ge service till våra medborgare och verksamheter.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av att ge service via telefon och mail samt registrera barn- och elevuppgifter i vårt verksamhetssystem. Du sköter registrering av ansökningar, placeringar, schema samt administrerar utskick av platserbjudande och fakturering av barnomsorgsavgifter.
Lerums kommun har infört självservice för vårdnadshavare via e-tjänster inom barn- och skolbarnomsorg.
KvalifikationerVi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och söker dig som trivs med att ge god service och ha "många bollar i luften" samt kan hantera arbetsuppgifter med hög integritet.
Arbetet kräver att du är strukturerad, noggrann och flexibel samtidigt som du måste trivas med att ha många kontakter. Du behöver snabbt kunna sätta dig in i befintliga regelverk och förstå processerna vi jobbar med. Intresse av att driva arbetet framåt och se möjligheter till utveckling är också viktiga egenskaper.
Eftersom tjänsten innebär hantering av ansökningar och dokument ser vi gärna att du har kännedom om lagar och förordningar som berör offentlig förvaltning samt har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift.
Gymnasieutbildning, gärna med inriktning mot administration samt några års erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter. Har du erfarenhet av att arbeta med barn- och elevadministration är detta meriterande. Du måste ha mycket god datorvana.
ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Lerums kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.
Varmt välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-03-18
Ange följande referens när du ansöker: A545169
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMartin Wikman, TF Administrativ chef 0302-52 20 87
martin.wikman@lerum.seFacklig kontaktUlla Smedberg, Vision 0302-52 18 70
ulla.smedberg@lerum.seFöretagLerums kommun, Administrativ enhet
AdressLerums kommun, Administrativ enhet
Box 225
44380 Lerum
KontorsadressBrobacken 1 Lerum
Jobbnummer 2703404
Observera att sista ansökningsdag har passerat.