Aditro Logistics söker nu en Executive Assistant
Aditro Logistics Staffing AB / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Aditro Logistics Staffing AB i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Huddinge,
Järfälla eller i
hela Sverige Om oss
Genom väl beprövade metoder och arbetssätt hjälper vi logistik- och industriföretag att optimera sin verksamhet och därmed minska sina personalkostnader. Vi planerar, levererar och opererar vårt åtagande genom en mycket erfaren och specialiserad organisation inom logistik- och industriområdet. Aditro Logistics Staffing levererar tjänster inom Uthyrning, Entreprenad, Rekrytering och konsulterande tjänster. Läs gärna mer på aditrologistics.se
Aditro Logistics Staffing AB är ett Auktoriserat Bemanningsföretag vilket innebär bland annat att alla anställda är kollektivavtalsanslutna och att vi som företag följer alla de regler som dikteras av branschens kollektivavtal, leveransvillkor och skrivelser om försäkringsåtaganden.
Vad vi erbjuder dig
Denna tjänst är för dig som verkligen trivs i rollen som Executive Assistant och som har erfarenhet av detta eller liknande uppdrag. Du vet att du hör hemma i en dynamisk, fartfylld och föränderlig miljö där det ofta sker snabba beslut med korta deadlines. En vardag där du kontinuerligt ställs inför att lösa små och stora uppgifter och underlätta för de personer som är beroende av dig och din lysande förmåga att lösa uppgifter på ett smidigt, kvalificerat och professionellt sätt. Placering av tjänsten är i Alvik Strand - Stockholm och här finns en plats för dig som känner att du vill ha ett roligt, krävande men också utvecklande arbete.
Dina arbetsuppgifter
Ditt arbete innebär att vara Koncernledningens förlängda arm. Rollen är en viktig och central funktion för att få allt att gå ihop och ställer höga krav på service och kvalitet. Här arbetar du brett med koordinering, planering och administration. Du skall vara beredd på att ta dig an uppgifter högt som lågt, du ser inga hinder i att se till att köpa in luncher till dina kollegor. Det är en roll som förutsätter god samarbets- och lösningsförmåga, noggrannhet, kommunikationsförmåga och proaktivitet. Du är duktig på att axla parallella arbetsuppgifter av varierad karaktär samt har god erfarenhet av att systematiskt och strukturerat hantera ett komplext informationsflöde inom olika digitala plattformar. För att lyckas väl i denna tjänst krävs en väldigt god förmåga att sköta avancerad planering och koordinering kring kalender och mötesbokningar samt resor. Du sköter daglig korrespondens på interna och externa digitala plattformar. I rollen ingår vidare att koordinera och organisera material och logistik inför styrelsemöten samt att planera och genomföra konferenser, middagar och olika events. Du är i rollen ansvarig för driften av vårt huvudkontor i Alvik Strand. I detta ingår inköp av material, välkomna besökare samt att verka för en trevlig arbetsmiljö och se till att det är ordning och reda i kontormiljön och mötesrummen.
Din profil
Som person är du driven och van att leverera service på mycket hög nivå. Du gillar att vara i ett sammanhang där du assisterar fler personer och har lätt för att anpassa dig till olika situationer och människor. För att passa in i kulturen har du ett strukturerat och proaktivt arbetssätt, är noggrann och organiserad och trivs att arbeta i högt tempo där Koncernledningens behov styr din arbetsdag. Du kommer dagligen i kontakt med mycket känslig information varför du behöver ha vana att hålla en hög integritet och sekretess. Din kommunikativa förmåga är mycket god på engelska och svenska och du har goda kunskaper i Office programmen, PowerPoint, Word, Outlook och Excel.
Vi lägger stor vikt vid personlighet i denna rekrytering, tjänsten ska tillsättas så snart som möjligt.
Frågor besvaras av Martin Eriksson, HR-Manager 072 397 03 39
Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare
Publiceringsdatum2019-03-18ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-04-08
Ange följande referens när du ansöker: 899
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAngela Westerlund
FöretagAditro Logistics Staffing AB
AdressAditro Logistics Staffing AB
Gustavslundsvägen 137
16751 Bromma
KontorsadressGustavslundsvägen 137
Jobbnummer 4675211
Observera att sista ansökningsdag har passerat.