1-2 HR-samordnare
Umeå universitet, Teknisk-naturvetenskaplig fakultet / Administratörsjobb / Umeå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Umeå,
Vännäs,
Nordmaling,
Vindeln,
Robertsfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Umeå universitet, Teknisk-naturvetenskaplig fakultet i Umeå,
Nordmaling,
Örnsköldsvik,
Kiruna,
Huddinge eller i
hela Sverige Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.
Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om - och mitt i - ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.
Är du intresserad av att veta mer?
https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/ Vill du jobba med varierade HR-frågor i en internationell och dynamisk miljö? Vi söker dig med en personalvetarexamen och erfarenhet av varierat HR-arbete med särskilt intresse för att utveckla och förbättra rutiner och processer.
Ansök senast 20 oktober 2023
Publiceringsdatum2023-09-27BeskrivningSom HR-samordnare vid Kemiska institutionen har du en mycket betydelsefull roll och är den första kontakten för institutionens medarbetare i HR-frågor. Du kommer att ingå i institutionens teknisk- administrativa stödfunktion som leds av en administrativ chef. Arbetet utförs i nära samarbete med en HR-samordnare samt med stöd av Teknisk Naturvetenskapliga kansliets HR-specialister samt HR-strateger på Personalenheten.
Dina arbetsuppgifterArbetsuppgifterna inkluderar såväl operativt, strategiskt och självständigt analytiskt HR-arbete. Du har ansvar för att driva, utveckla och samordna institutionens HR-arbete inom rekrytering, introduktion, rehabilitering, arbetsmiljö och hälsa samt bidra med rådgivning och stöd till prefekt och administrativ chef utifrån gällande lagstiftning, avtal och riktlinjer.
Arbetsuppgifterna utgörs av att:
- I samarbete med administrativ chef driva ärenden och ta initiera till utveckling inom ett flertal HR-processer bland annat den lokala introduktionen, stöd till forskarutbildningsansvarig samt att planera insatser och genomförande av aktiviteter inom det systematiska arbetsmiljö- och lika villkorsarbetet.
- Planera, samordna samt administrera rehabiliteringsprocesser samt planera och genomföra rehabiliteringssamtal och andra trepartssamtal tillsammans med/som stöd till prefekt.
- Ingå i likavillkorsgruppen
- Ansvara för att samordna, driva och administrera institutionens rekryterings- och anställningsprocesser samt att hålla i introduktion till nyanställda. Då institutionen rekryterar ett stort antal internationell personal utgör du ett stöd inför och under relokationsfasen i bland annat migrationsfrågor, försäkringsfrågor m.m.
- Samordna och administrera ärenden till lokal samverkansgrupp. Detta innefattar att arbeta aktivt med att utveckla den lokala samverkan i enlighet med det lokala samverkansavtalet.
- Bevaka och administrera las-besked, företrädesrätter, utökad sysselsättningsgrad, anmälan till trygghetsstiftelsen
- Stötta administrativ chef med kommunikation av HR-relaterade frågor (nya regler, rutiner, policys) vid exempelvis APT och i andra institutionsgemensamma sammanhang.
- Övrig administration som att ta fram statistik av personalstatistik, sjuktal, övertid, mertid, arbeta med arkiv och diarium samt föra protokoll vid institutionens olika ämnesråd
Arbetsuppgifterna kan komma att ändras över tid kopplat till verksamhetens aktuella behov och strategier.
KvalifikationerVi söker dig som har en högskole- eller universitetsexamen från personalvetarprogrammet eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har du flerårig erfarenhet av att arbeta med HR-frågor, kunskap om och erfarenhet av att tillämpa arbetsrättsliga lagar och HR-relaterade regelverk.
För att trivas i den här rollen tror vi att du är en positiv, driven och utvecklingsinriktad person. Vi sätter stort värde på din förmåga att kommunicera och skapa goda relationer. Mycket goda kunskaper och förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska, såväl skriftligt som muntligt, är ett krav.
Som person är du förtroendeingivande och har förmåga att organisera och planera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är trygg i den konsultativa rollen och tycker om att ta dig an frågor av olika komplexitet.
Du har mycket god kunskap om MS Office och är en van användare av IT-stöd i arbetet såväl som erfarenhet av att arbeta i personaladministrativa system.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Meriterande:
Erfarenhet av HR-arbete i statlig myndighet/universitet/högskola.
Erfarenhet av förändringsarbete eller implementering av nya rutiner och arbetssätt samt att samordna och utveckla HR-processer.
Erfarenhet av socialt och organisatoriskt arbetsmiljöarbete.
Ansökan
Ansökan ska innehålla ett personligt brev med motivering till varför du söker anställningen, ett CV samt examensintyg.
Ansökan ska vara inkommen via vårt e-rekryteringssystem Varbi, senast den 20 oktober, 2023.
AnställningsvillkorAnställningen avser heltid tillsvidare. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde, enligt överenskommelse.
Information
Närmare upplysningar lämnas av Administrativ chef Rosita Nilsson, tfn: 090-786 59 60 eller e-post: mailto:
rosita.nilsson@umu.se.
Kemiska institutionen är en av de största institutionerna inom Teknisk-naturvetenskaplig fakultet och har närmare 200 anställda, varav ca 40 forskarstuderande och en stark och expanderande forskning. Fyra större forskningsområden, biologisk kemi, IBEAM, Organisk kemi och teknisk kemi samlar institutionens forskning och utbildning inom kemi. Vi är också en stark partner inom KBC, Kemisk-Biologiskt Centrum. För mer information, se
http://www.umu.se/kemiska-institutionen.Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-10-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "AN 2.2.1-1557-23".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Umeå Universitet (org.nr 202100-2874)
Arbetsplats Umeå universitet, Teknisk-naturvetenskaplig fakultet
Kontakt Rosita Nilsson
0907865960 Jobbnummer 8145054
Observera att sista ansökningsdag har passerat.