Vingåkers kommun söker erfaren lönehandläggare
Vingåkers kommun, HR-enheten / Administratörsjobb / Vingåker
2025-04-07
Visa alla administratörsjobb i Vingåker,
Katrineholm,
Finspång,
Arboga,
Flen eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Vingåkers kommun, HR-enheten i Vingåker I Vingåkersbygden har vi nära till varandra, naturen och ett brett utbud av kultur- och fritidsaktiviteter året om. Här finns rika kulturmiljöer, goda kommunikationer från närliggande städer och landets största outlet för märkeskläder. Vingåkers kommun utvecklar bygden och den offentliga servicen för framtiden.
Inom HR-enheten bidrar vi till att stärka kommunens arbetsgivarpolitik, vårt främsta uppdrag är att stötta kommunens chefer i alla HR-relaterade frågor. Vi är en liten stabil enhet med hög kompetens inom samtliga HR-områden. Styrkan med vår litenhet är att vi kan nyttja varandras kompetenser och intressen på ett flexibelt sätt. Vår verksamhet är under ständig utveckling och du som medarbetare har möjlighet att vara med och påverka. Vi erbjuder den lilla verksamhetens närhet och dialog där alla oavsett grunduppdrag tar ansvar för helheten och det gemensamma målet. HR -enheten består för tillfället av 7 medarbetare och beräknas bli 8-9 inom kort. Tillsammans jobbar vi som; HR-strateger, lönehandläggare och rekryteringssamordnare, enhetens leds av HR-chef.
Publiceringsdatum2025-04-07ArbetsuppgifterVingåkers kommun står inför en spännande förändring och kommer att ta över löneadministrationen från Oxelösunds kommun. Därför söker vi nu erfaren lönehandläggare för att stärka vårt team. Du kommer att tillhöra HR-enheten och arbeta i nära samarbete med erfarna lönehandläggare, det dagliga arbetet leds av HR-controller.
I Vingåkers kommun arbetar vi med löner på ett centraliserat sätt och administrerar löner för alla våra verksamheter. Som lönehandläggare kommer du att vara en nyckelperson i vårt lönearbete, där du bland annat ansvarar för löpande löneadministration, utfärdande av intyg och kvalitetssäkring genom kontroller och bevakningar inför lön.
Vi har en hög volym av lönehantering och säkerställer att våra medarbetare får rätt lön i rätt tid. Vårt arbete sker främst i personalsystemen Visma, Medvind och TimeCare. Löneverksamheten kommer hantera ca 2500 lönespecifikationer varje månad, och vi ansvarar också för en del av pensionsadministrationen. Du kommer att vara en del av ett engagerat och kompetent team där vi stöttar varandra för att nå våra gemensamma mål.
Du kommer att arbeta nära våra två erfarna lönehandläggare och tillsammans säkerställa en effektiv och korrekt löneadministration. Du får även en viktig roll i det kontinuerliga arbetet med att utveckla och förbättra våra processer.
Tjänsten är en tillsvidareanställning med start i augusti eller enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt.
Vingåkers kommun strävar efter att skapa en arbetsmiljö där du som medarbetare trivs och mår bra. Vi erbjuder bland annat friskvårdsbidrag och möjlighet att byta semesterdagstillägg mot lediga dagar för att främja ett hållbart arbetsliv.
KvalifikationerVi söker dig som har några års erfarenhet av arbete som lönehandläggare och gärna har tidigare erfarenhet från arbete inom kommunal sektor. Du har eftergymnasial utbildning inom lön, till exempel YH-utbildning, eller så har du arbetslivserfarenhet och kompetens som arbetsgivaren bedömer motsvarar utbildningskraven. Vi ser gärna att du har arbetat i system som Visma, TimeCare och Medvind, men det är inget krav.
För oss är ett gott bemötande självklart, och vi värdesätter ett gott samarbete och engagemang för att tillsammans nå våra mål. Som lönehandläggare behöver du vara noggrann, ha sinne för siffror och god kännedom om gällande lagar och avtal. Eftersom arbetsbelastningen kan variera är det viktigt att du har förmåga att prioritera, fokusera och hantera flera arbetsuppgifter parallellt.
Erfarenhet av kundkontakt, där du besvarat frågor via telefon och e-post, är meriterande. Det är också en fördel om du har erfarenhet av det kommunala avtalsområdet eller har arbetat inom en större organisation. Vi söker dig som är intresserad av digitalisering och förändringsarbete.
Välkommen att bli en del av vårt team och bidra till vår utveckling!
ÖVRIGT
Tillsättningen av tjänsten kommer grunda sig på de uppgifter du lämnar och därför är det av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan. Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. För den som blir tillsvidareanställd på Vingåkers kommun kommer krigsplacering ske.
Vingåkers kommun gör aktiva val avseende annonseringsplatser, eventuellt stöd och urvalsmetoder inför varje rekrytering. När vi publicerat en annons kommer vi således inte att köpa tjänster eller annonser för en pågående rekrytering varför vi undanber sådana kontakter.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-04-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2025/34".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Vingåkers kommun (org.nr 212000-0308)
Arbetsplats Vingåkers kommun, HR-enheten
Kontakt HR-controller
Åsa Glimring
Asa.Glimring@vingaker.se Jobbnummer 9270357