Vill du vara med och utveckla Solna stad registratur?

Jurek Rekrytering & Bemanning / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Jurek Rekrytering & Bemanning i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Danderyd, Huddinge eller i hela Sverige

Publiceringsdatum
2015-11-13

Dina arbetsuppgifter
Som stadsregistrator har du en central roll i stadens hantering av allmänna handlingar. Du ansvarar för att upprätthålla en effektiv och rättssäker diarieföring och är van vid digital ärende- och dokumenthantering. Som registrator bedömer och hanterar du allmänna handlingar i enlighet med regelverket och interna bestämmelser.
Som registrator svarar du för postöppning, registrering, diarieföring, arkivering, göra sekretessbedömningar och lämna ut allmänna handlingar på stadsledningsförvaltningen. Du ska även stödja nämndsekreterarna i deras arbete.
Rollen innebär att du kommer fungera som en av stadens systemspecialister för stadens ärende- och dokumenthanteringssystem Lex.
Du kommer leda stadens utvecklings- och förändringsarbete inom området registratur och vara en viktig person i arbete med att införa e-arkiv i staden.
Tjänsten är en tillsvidareanställning och är placerad på stadsledningsförvaltningen och stadens gemensamma nämndkansli.

Vem är du?

Vi söker dig som har registratorsutbildning eller har motsvarande erfarenhet som bedöms likvärdigt. Meriterande är utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap på högskolenivå. Du har flera års erfarenhet av registratorsarbete i offentlig förvaltning och har därmed goda kunskaper om de bestämmelser som reglerar verksamhetsområdet såsom offentlighets- och sekretesslagen, tryckfrihetsförordningen, förvaltningslagen, arkivlagen och personuppgiftslagen. Du har goda erfarenheter av elektroniskt ärende- och dokumenthanteringssystem och vet hur man arbetar med ärendehantering. Meriterande är om du har erfarenhet av att arbeta i ärende- och dokumenthanteringssystemet Lex. Det är meriterande om du har erfarenhet av utvecklings- och förändringsarbete inom området registratur. Du uttrycker dig väl i både tal och skrift, på såväl svenska som engelska.
Som person är du ansvarstagande, strukturerad, noggrann och du kan hantera dina arbetsuppgifter på ett professionellt sätt med integritet. Det är viktigt att du kan vara flexibel och har hög känsla för service. Du har god problemlösningsförmåga och tar egna initiativ inom givna ramar för att lösa de frågor som dyker upp. Du kommer att ingå i ett team där god samarbetsförmåga och kommunikation krävs.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och din förmåga att arbeta självständigt.

Du erbjuds

Är du rätt person för oss erbjuds du en tjänst inom en modern, kommunal verksamhet i framkant. Du kommer att förstärka ett redan duktigt och kompetent team på åtta personer. Du kommer att ha en nyckelroll i arbetet med att samordna och driva utvecklingen framåt. Tjänsten är en tillsvidareanställning, heltid, med tillträde enligt överenskommelse.

För denna rekryteringsprocess ansvarar Jurek Rekrytering & Bemanning.
Vid frågor kring tjänsten eller rekryteringsprocessen hänvisas till rekryteringskonsult Joakim Folmer-Hansen på telefon 073-987 97 22 eller e-post joakim.folmerhansen@jurek.se

Ansök genom att klicka "Sök tjänsten nu" längst ner i denna annons. Då urvalet sker löpande är du varmt välkommen med din ansökan redan idag, dock senast den 27/11 2015. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem.

Om företaget
I Solna arbetar engagerade medarbetare med uppdraget att utveckla staden och välfärden med solnaborna i fokus. Detta gör oss till en spännande och utvecklande organisation att arbeta inom.
Stadsledningsförvaltningens uppgift är att biträda kommunstyrelsen med ledning och styrning av övergripande och strategiska frågor. Förvaltningen hanterar bland annat övergripande frågor inom ekonomi, kansli, HR, upphandling, IT, kommunikation samt trygghet och säkerhet. Stadsledningsförvaltningens ansvarar dessutom för samordning av och stöd till stadens övriga förvaltningar.
Kontaktperson på Jurek
Joakim Folmer-Hansen
Joakim.folmerhansen@jurek.se
Stad
Solna
Omfattning
Heltid, Tillsvidareanställning
Tjänst/kategori
Stadsregistrator

Varaktighet, arbetstid
Heltid tillsvidareanställning

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-11-27
Vi föredrar ansökningar via webben
Ange följande referens när du ansöker: 3101
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Joakim Folmer-Hansen

Företag
Jurek Rekrytering & Bemanning

Adress
Jurek Rekrytering & Bemanning
Biblioteksgatan 11
11146 Stockholm

Kontorsadress
Biblioteksgatan 11, Stockholm

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2528059

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Vill du vara med och utveckla Solna stad registratur?

Prenumerera på jobb från Jurek Rekrytering & Bemanning