Vill du arbeta som registrator med modern dokument- & informatio

Inspektionen för vård och omsorg / Administratörsjobb / Stockholm
2014-04-25
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Vill du arbeta som registrator med modern dokument- & informatio" (publicerad 2014-08-18) ⬅️

Prenumerera på nya jobb hos Inspektionen för vård och omsorg

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Inspektionen för vård och omsorg i Stockholm, Solna, Örebro, Jönköping, Göteborg eller i hela Sverige

IVO söker en registrator vid huvudregistraturen med placering på rättsenheten vid avdelningen för verksamhetsstöd och -styrning i Stockholm.

Huvudregistraturen ansvarar myndighetsövergripande för principiella frågeställningar som rör dokument- och ärendehantering. Huvudregistraturen samordnar myndighetens arbete med att säkerställa att likhetsprincipen upprätthålls i diarieföring och dokumenthantering genom styrdokument, nätverk och stöd till avdelningarnas regionala registratur. Det ingår också i huvudregistraturens uppdrag att arbeta med de myndighetsövergripande avdelningarnas diarieföring.

Publiceringsdatum
2014-04-25

Arbetsuppgifter
• Hantera utlämnande av allmänna handlingar efter begäran från enskilda medborgare, andra myndigheter och media

• Klassificera och diarieföra i IVO:s elektroniska ärende- och dokumenthanteringssystem DHS (Public 360)

• Hantera interna förfrågningar som anknyter till ärende- och dokumenthantering inom myndigheten

• Hantera inkommande post och myndighetens e-postlåda

• Stöd till de regionala avdelningarnas registratur

• Myndighetsgemensamma rutiner för ärende- och dokumenthantering

• Fortbildning, analys och kvalitetsuppföljning av dokumenthantering inom hela myndigheten

Kvalifikationer
• Arkivarieutbildning på högskolenivå eller motsvarande

• Mycket goda IT-kunskaper och stor vana vid användning av datorsystem

• Goda kunskaper om Offentlighets- och sekretesslagen samt Arkivlagen

• Erfarenhet av arbete med diarieföring eller arkivering av handlingar i offentlig förvaltning, gärna statlig

Som person har du en god förmåga att kommunicera och samarbeta med andra. Det är också viktigt att du är mycket noggrann men samtidigt ha en hög serviceambition. För att trivas ska du vara flexibel och ha god förmåga att utveckla och tillämpa nya arbetssätt och metoder inom dokumentadministrativa området. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Meriterande

• Erfarenhet av diarieföring i moderna dokument- och ärendehanteringssystem

• Kunskaper i det elektroniska ärende- och dokumenthanteringssystem DHS (Public 360)

Övrig information

Anställningen är tillsvidare, heltid, med placering i Stockholm. Vi tillämpar provanställning om sex månader. Tillträde sker enligt överenskommelse.

För praktiska frågor gällande arbetsuppgifter vänligen kontakta Annika Berglund Basilier, huvudregistrator, 010-788 51 80. För frågor gällande rekryteringsprocessen, vänligen kontakta Madeleine Ottahal, HR-specialist, 010-788 57 52 eller Anna Sundberg, chefsjurist, 010-788 52 30.

Fackliga kontaktpersoner är Ulf Prahl, SACO, 010-788 52 57, 010-788 53 10, Britta Unneby, Vårdförbundet, 010-788 53 70 och Maria Carneland, Fackförbundet ST, 010-788 54 06.

Vi undanber oss säljsamtal för ytterligare rekrytering och vidare annonseringsvägar.

Märk din ansökan med ref nr 2.6.1-5606/2014 och bifoga personligt brev och CV. Sista ansökningsdag är den 11 maj 2014.

Vi ser fram emot din ansökan!

Om IVO

Vårt uppdrag är att genom tillsyn och tillståndsprövning bidra till en vård och omsorg som är säker, har god kvalitet och bedrivs i enlighet med lagar och andra föreskrifter. IVO har omkring 650 medarbetare och verksamheten bedrivs vid sex regionala kontor runt om i landet och tre myndighetsövergripande avdelningar i Stockholm.

Arbetstider och omfattning
Heltid

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-05-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Företag
Inspektionen för vård och omsorg

Adress
Inspektionen för vård och omsorg
Gävlegatan 18B
11330 Stockholm

Jobbnummer
1853108

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Inspektionen för vård och omsorg

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Inspektionen för vård och omsorg: