Vikarierande studieadministratör vid läkarprogrammet
Umeå universitet, Medicinska fakulteten / Administratörsjobb / Umeå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Umeå,
Vännäs,
Nordmaling,
Vindeln,
Robertsfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Umeå universitet, Medicinska fakulteten i Umeå,
Örnsköldsvik,
Skellefteå,
Luleå,
Sundsvall eller i
hela Sverige Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 31 500 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.
Medicinska fakulteten är platsen för forskning och utbildning inom vetenskapsområdet medicin. Här finns 12 grundutbildningsprogram, 13 institutioner och ett 80-tal ämnesinriktningar inom forskarutbildningen.
Är du en skicklig administratör som trivs med ett varierande arbete med mycket kontakt med studenter och lärare? Sök då anställningen som studieadministratör.
Anställningen är heltid och tidsbegränsad t.o.m. 190228 med tillträde så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. Välkommen med din ansökan med ansöka senast 2017-11-05!
Publiceringsdatum2017-10-19Dina arbetsuppgifterI arbetsuppgifterna ingår bland annat planering och handläggning av scheman, information till och från studenterna, lärare, landstingspersonal och handledare (både personligen och via mejl, telefon och utbildningsplattform), registreringar, inrapportering av betyg och uppföljning av resultat.
Du kommer att ha ett nära samarbete med berörda kurssamordnare/examinatorer och övriga administratörer vid läkarprogrammet, särskilt den grupp som också är organiserade vid Kansliet för medicin. Det dagliga arbetet kommer att samordnas av en områdeschef och det är viktigt att du och dina medarbetare är er delar av andras arbetsuppgifter för att kunna stödja varandra. Arbetsuppgifterna kommer att förändras över tid.
För att trivas i detta arbete, som är innehållsrikt och varierande, behöver du kunna hantera en periodvis hög arbetsbelastning med mänga bollar i luften.
KvalifikationerDu som söker har några års erfarenhet av studieadministrativt arbete och studieadministrativa system. Goda kunskaper i Officepaketet är en självklarhet. Viktigt i rollen som studieadministratör är att du har god förmåga att utrycka dig i svenska och engelska, i både tal och skrift.
För arbetet krävs att du har mycket god förmåga att organisera, planera och prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Du har en hög grad av servicekänsla, men är samtidigt inte rädd att kommunicera impopulära beslut. Arbetet ställer stora krav på både självständighet och förmåga att samarbeta med andra. Egenskaper som god initiativförmåga, flexibilitet, stresstålighet, struktur och noggrannhet värdesätts. Stor vikt kommer därför att läggas vid personliga egenskaper.
Meriterande
Erfarenhet av studieadministration inom läkarprogram är meriterande liksom arbete med de system som Umeå¥ universitet använder, exempelvis Moodle, Qpersoft Observe, system för digital salstentamen, TimeEdit och LADOK.
Mer om oss
Du kommer att arbeta vid Kansliet för medicin och kommer att ingå ett i trevligt gäng på drygt 30 medarbetare vars roller syftar till att stödja verksamheten inom olika arbetsområden, såsom personal, ekonomi, utbildning och kommunikation. Vi tillämpar flextid, friskvårdstimme och subventionerat motionskort m.m.
Tycker du att arbetet verkar intressant, skicka in ett personligt brev, meritsammanställning samt arbetsbetyg som är relevanta för anställningen. Ansökan ska vara inkommen senast 2017-11-05.
Vill du veta mer är du välkommen att kontakta programrådsordförande för läkarprogrammet Magnus Hultin 090-7869109 vid frågor om arbetsinnehåll och personalspecialist Elin Sonning 090-7865255 vid frågor om anställningsvillkor och rekrytering.
Välkommen med din ansökan!
Umeå universitet vill erbjuda en miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vid varje rekrytering strävar vi efter ökad mångfald och använder möjligheten till positiv särbehandling.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Enligt överenskommelse Visstidsanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-11-05
Ange följande referens när du ansöker: AN 2.2.1-1820-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagUmeå universitet, Medicinska fakulteten
AdressUmeå universitet, Medicinska fakulteten
Umeå universitet
90187 Umeå
KontorsadressUmeå universitet
Jobbnummer 3756894
Observera att sista ansökningsdag har passerat.